化妆行业erp

 　　如何解决中小企业的人力紧张与细分化管理矛盾?走ERP管理途径是捷径。从同行化妆品厂使用庞大的传统ERP软件的情况来看， 往往 事与愿违，把简单事情变复杂化。

　　现今中国小私企的行情，海量的细分数据，由不得人在那里慢慢输入电脑。能否把普通的office软件，变成执行ERP核心功能的主体，是企业经理人要探索并执行的一条具备深远意义的事情。简而言之，就是把复杂变简单。用既有OFFICE软件，用最少人力、以最短时间，建立四条ERP主线(ERP销售线、ERP物控线、ERP生产线、ERP外发线)，实施到化妆品现场，以ERP排产总表，对全部库存单排产完毕，灵活快速调产，实现化妆品财务总账的净赢利。

　　生产部规划六个月，以ERP排产总表计划两个月，各部门排产执行一个月，形成月头到月尾均匀赶货态势，冲高出货量。以ERP系统之便利，品质部提前预防不良隐患，促成订单返工事件为零，大大提高生产效率，降低不良品，降低成本，ERP管理为化妆品长期持续赢利建立了良性简化轨道。

　　一、选择合适的ERP软件

　　1、性价比高。普通药店大多为中小型的企业，本来资金就比较紧张，所以作为药店管理者来说，我们肯定是希望买东西是物美价廉，并且是性价比比较高的，当然在保证花少钱的基础上软件的功能性和稳定性也一定要有保证。医药管理软件开发公司只有让中小企业的管理者确确实实得到好处和实惠，也才能让大家更相信和支持医药管理系统。

　　2.软件的实用性。

　　每个软件开发商都是根据自己对系统的理解而研发独特的管理系统，但是医药行业的特殊性，医药管理软件不仅仅要满足普通的进销存管理和会员管理等功能，还要适合医药行业的管理规则。

　　3.软件的售后服务

　　一款好的行业软件，不仅仅是要求软件的功能强大，实用性强，更重要的就是软件开发公司还要有良好的售后服务支持，如果提供医药软件的服务商没有良好的服务意识，或者没有能力提供良好的服务的话，那么再好的产品也发挥不了应有的功效。

　　4.软件更新维护。

　　医药管理软件产品不同于其他产品，在使用过程中往往因为操作或者其他原因会存在功能性的差异，随着市场的不断变化，软件也应不断的变化，那么这就要求软件开发商应具有可以满足不同用户需求，独立解决问题的能力。

　　5.与时俱进，不断发展。

　　选择软件的同时不仅要满足自身对软件的需求，同时也要考虑到企业未来发展壮大的需求，企业管理信息化是需要通过软件的长久管理为自身带来效益的，而并非一次性投入使用，终身不需要改进了，企业规模壮大，业务需求量不断扩大，如果软件提供商不能满足需求，那么您将会面临重新选择软件的费用投入，这样，也会影响企业的效率。

　　6.软件对接

　　医药管理软件引入业务的财务观念，对客户的应收、应付、预收、预付、存货、帐龄分析进行跟踪管理;标准的财务凭证生成接口，由业务系统的单据自动生成财务系统的凭证数据，可与当前主流财务软件进行数据对接，实现业务财务一体化，将GSP管理涉透到各项业务过程中，形成完整的质量控制体系。

　　二、化妆品行业特点

　　1.多数生产型化妆品企业一般做法是工厂和销售公司分开独立核算;

　　2.连锁美容企业没有设立工厂但自营品牌，通常做法是采用ODM或OEM模式;

　　3.生产及分销企业非常重视客户信用额度及帐期管理，一般要求款到发货，需要严格审批后才可发货;

　　4.产品更新速度快，定期推出新品及更换旧型;

　　5.营销手段灵活多样，如搭配销售、赠送、组合套装方式等;

　　6.查询统计比较复杂，往往需要按产品系列，按地区多角度多方式的对数据查询分析，且数据量较大;

　　7.相同物品对不同等级代理商或不同地区会有不同的价格等级;

　　8.产品配方保密非常严格;

　　9.营业网点较多，且跨区域分布营销。

　　三、建米系统--化妆品行业解决方案的客户价值

　　1.采用先进可靠、适用性强、安全性高的信息化管理系统(B/S管理软件系统)，实现对分公司、办事处、企业各部门及整个集团一体化的管理，使企业管理达到规范化和标准化;帮助企业把客户、经销商、供应商、分公司、办事处及合作伙伴纳入到一个紧密联系的系统链中，充分利用现有资源，有效地组织、安排经营活动，进一步提高效率和扩大竞争优势;适应市场竞争激烈和用户需求的不断变化，逐步增强对产品个性化需求的满足。

　　2.加强销售过程管理和控制，通过客户帐期、信用额度及销售审批流程控制销售发货，促进回款时间及避免发生坏帐;

　　3. 及时、快捷获取相关收入、成本、费用的各种数据，加强企业财务监督和管理作用;

　　4.公司总部可对各地分公司的进货、销售、库存情况有总体的掌握，及时了解各地销售信息以调整企业的生产和配送;

　　5.能有效控制库存的占用情况，加强货品的流转;

　　6.实行有效期及生产批次管理，减少过期物品及贬值物品发生;

　　7.实现财务系统与业务管理系统无缝连接，保证整个系统资金信息、物流信息及其他信息能及时顺畅地在公司内部流动和传递，并能对这些信息进行各种分析处理，为企业决策层提供可靠的决策参考信息;

　　8.为企业提供生产计划及物料需求计划及时有效的安排生产及采购，避免库存积压及物料供应无法满足生产需求的情况出现;

　　9.建立有效的价格体系，针对不同客户设定不同价格及折扣。