(一)灯饰行业背景

  灯饰行业是制造业中的一个新兴行业,随着我国人民生活水平和审美水平的提高,政府扩大基建规模拉动内需及西部大开发等一系列政策的出台,再加上出口业务的拉动灯饰行业取得了前所末有的发展。企业业务量越来越多和经营实力越来越强。由于企业规模和实力的增强企业由单一生产型转向生产经营型,企业的管理也有粗放型转向集约型。企业迫切需要对各种资源进行有效整合和加强企业内部和外部信息的沟通。为此,灯具行业的信息化要求十分迫切。建米软件急广大灯饰企业之所急适时推出天思灯饰行业应用解决方案。

  【1】、生产类型: 民品:多品种,小批量;工业品:大批量,重复性生产。

  【2】、产品特点

  1、产品品种多,生命周期短,更新换代迅速。

  2、产品重外观、质量、节能,产品组件以自制为主。

  3、基本上属于劳动密集型产品,产品生产主要依赖熟练工人。

  4、产品一般需通过如下一系列认证如:中国电工产品认证;欧盟、美国、加拿大国际标准认证;

  5、产品重视质量检验。

  【3】生产经营:管理特点

  1、由于产品升级换代迅速,产品设计在生产经营中占有重要的作用。

  2、多品种,小批量生产,各类生产数据多,收集困难对其管理较为复杂。

  3、生产过程中大量使用熟练工人,人工费在成本在占有较大比重。

  4、产品组成中大量使用玻璃、塑料原材料,因此产品包装、运输中应特别注意并考虑合理损耗。

  5、环境保护在企业中是一个值得关注的问题。

  6、组件生产呈现专业化方向趋势。

  7、销售方式商场和专卖店并重,销售信息反馈速度对产品和开发和更换代有很重的指导意义。

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  二、灯饰行业现状

  1)PMC管理存在的问题

  1、 物料管理不清晰,库存信息严重滞后;

  2、 存货帐务登记繁琐,工作量大;

  3、 物料编码不统一,一品多码现象影响正常工作开展;

  4、 库存信息无法同步共享,造成没必要的部门之间对帐;

  5、 委外加工的质量问题很难监控,尤其是在外进行多工序多厂家加工的情况;

  2)采购管理存在的问题

  1、 客户需求的多样化,使物料配套难度越来越大;

  2、 订单对应采购关系不清晰;

  3、 供应商采购价格管理繁琐;

  4、 采购订单与来料入库信息脱节;

  5、 供应商的交货速度、质量、价格信息不易把握;

  6、 与供应商对帐数据,财务与采购数据不一致;

  3)财务、成本管理存在的问题

  1、 物料管理不规范,给公司成本核算带来非常大的障碍;

  2、 财务与销售、采购、仓库对不清明细帐;

  3、 材料、加工成本核算复杂,成本计算速度太慢,无法及时支持销售报价及新品研制预测;

  4、 车间存放的物料不便于统计;

  5、 各工序产生的不良品不便于处理;

  6、 针对频繁变化的材料价格,很难及时更新成本数据

  7、 手工作业环境下,工作量的增加,导致不必要的人力资源成本直线增加;

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  4)委外加工管理的问题

  1、 多重委托,不便于掌握各厂商的加工情况;

  2、 各厂商的余料、补料、交货进度无法把握;

  3、 委托加工成本、质量成本无法准确归集;

 

  4、 各加工厂商对帐、结算不清晰;

  建米-灯饰行业ERP系统

  建米-灯饰ERP系统是一款专为灯饰企业开发的信息化管理系统。采用独特的“流程管理”理念设计,集产、供、销、人、财、物一体解决方案,恰到好处地解决了灯饰企业的诸多管理问题,其实用、易用、贴近灯饰企业生产管理的特点受到了广大灯饰企业管理者的普遍欢迎,系统考虑到灯饰企业的实际生产问题,业务全面覆盖灯饰行业企业中从原材料的采购到库存管理再到生产优化排程、销售订单管理、进出口业务管理等。对灯饰门店销售、出货、收款等一系列工作进行全程跟踪。可以让管理者轻松掌控整个企业的生产进度。

  灯饰行业生产类型及产品特点

  * 产品品种多,生命周期短,更新换代迅速。

  * 产品重外观,质量,节能,产品组件以自制为主。

  * 基本上属于劳动密集型产品,产品生产主要依赖熟练工人。

  * 产品一般通过如下一系列认证:中国电工产品CCC认证、欧盟的CE和GS 、美国UL还有加拿大CUL等国际标准认证。

  * 产品重视质量检验。

  二、灯饰行业生产经营管理特点

  * 由于产品升级换代迅速,产品设计在生产经营中占有重要的作用。²

  * 多品种,小批量生产,各类生产数据多,收集困难对其管理较为复杂。²

  * 生产过程中大量使用熟练工人,人工费在成本中占有比较大比重。²

  * 产品组成中大量使用玻璃,塑料原材料,因此产品包装、运输中应特别注意并考虑合理损耗。²

  * 环境保护在企业中是一个值得关注的问题。

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  三、协同灯饰企业进行合理有效地资源规划和管理。帮助灯饰企业有效地解决管理中的实际问题。其主要功能特色包括以下几个方面:

  1、对产品设计过程的全面跟踪和管控:因灯饰产品本身市场上竞争激烈,产品生命周期较短。因此,要求企业要不断推出新产品。对此生产制造系统中有专门的工程设变管理系统进行产品设计变更进行专门管理。它的意义在于协助研发部门及物管部门,以监控设计变更过程的各项工作,并管理相关的影响,提供所需的相关信息, 以减少在因设计变更造成的损失。并对设变过程进行记录以便查询,并为后续产品的设计提供参考。

  A、完善的图纸管理

  把灯饰行业所需的照片图、部件图、装配图、包装图跟物料资料、产品资料有效的连接起来,通过授权不同的角色进行浏览、编辑,使用者可以轻松的查找到所需要的图纸,同时利用授权管理,保证图纸的保密性。

  B、产品计划成本的动态更新

  系统利用采购管理、车间管理、委外管理所得到得最新单价,自动更新产品计划成本的单价,保持产品计划成本每时每刻都是最新的。解决有些物料如铜、铁因为价格波动较大,无法及时计算产品计划成本的问题。为企业减少因为更新计划成本所投入的大量人力、时间,为业务部提供了有力的报价依据。

  2、 科学准确的产销规划:根据销售订单(合同)及营销部门的销售预测通过“产销排程”和需求规划,准确计算出订单的交货期及相应的物料需求计划有多少需要自制?有哪些需要外委?并根据系统提供的数据科学安排生产采购计划。

   A、为业务部外销报价、外销订货时自动显示图片、包装资料

  业务部在做外销报价、订货时,客户往往需要提供产品的图片,包装尺寸等等,如果使用人工添加,响应非常缓慢,拖延了客户宝贵时间,本系统能根据使用者输入产品型号以后,自动把产品的单价、图片、包装尺寸显示出来,可以打印、也可以导出为Excel,能快速的完成客户所需要的资料。

  B、单据的双重审批

  物料的进仓、出仓的单据都必须经过仓库审核—>财务审核来完成单据的操作。仓库审核时,物料的库存数量发生变化,仓库把相应的单据交给财务,财务审核后,物料的应收应付帐、物料进销存帐才发生变化。单据的双重审核完善解决了仓库只负责物料的数量,财务只负责物料的单价和应收应付帐的工作职责分开操作的问题。保证了单据的准确性,同时财务可以有效监督仓库的操作。

  C、有效控制物料库存的使用,减少呆滞物料

  有些企业在做物料需求分析的时候,因为无法对现有的物料库存进行评估,哪些是订单占用的、哪些还在采购途中、加工途中、哪些是可用的库存,为了能满足订货需求,只能最大化的进行多采购物料,保证生产需要,但这样操作就会增加物料的呆滞率,严重影响企业的资金使用率。本系统在做物料需求分析的时候,能准确计算物料的可用库存,通过合理的增加损耗数,生成准确的采购计划,减少呆滞物料率。

  3、 严格控制产品质量管理,为产品质量追塑提供依据:系统通过采购管理及库存管理、销售管理模块,对企业物料自采购入厂到加工生产再到产成品入库直至销售到用户的全过程进行跟踪,一旦发生质量事故,通过系统提供物料、产品和销售信息进行逐级追塑。增强了员工的质量意识和责任心。

  4、 成本核算管理准确及时:对于灯饰企业的成本核算问题,也可从系统的成本核算中得有效的管理。生产过程中发生各种业务都会以资金的形式反应在成本中,系统的成本核算功能会为企业提供真实、准确、及时成本信息并能提供多维的成本分析功能。为企业决策提供依据,体现事中控制的管理思想。

  5、严谨的权限管理:系统的基础资料是非常重要的,不能轻易被人更改、删除,同时有些数据也是很重要的,不能所有人都能看到得。系统的权限管理就能解决这些问题,能为每个操作员进行权限设置,哪些人可以浏览图片、可以新增、修改、删除资料,哪些人可以浏览单价等等,都能一一进行授权。

 

  6、客户个性化:不同的客户都有不同的个性化要求,为了满足客户的个性化要求,我公司针对不同的客户,进行二次开发,尽量满足客户的个性化要求

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  • led工厂erp

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