门店管理系统管理措施

  • 来源:华腾软件
  • 2022-06-09 15:28:28

  建米软件为门店管理公司规划并建设了营建项目管理系统,为其打造连锁门店营建项目一体化管理平台,旨在实现营建项目的标准沉淀与落地,多方资源的高效沟通与协作,管理过程的实时追踪与监管,管理流程的切实落地与追溯,项目成果的实时归档与查看。改变传统的以人员经验管理项目的模式,依托信息化管理平台,积累与沉淀企业内部管理标准,以标准驱动项目开展,有效规避人为因素干扰,随着企业项目的不断落地,系统平台不断积累、更新、优化项目数据,为企业管理经营提供数据支撑。

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  1.营建项目的标准沉淀与落地

  将营建过程流程化、标准化,共划分一级任务节点,包括,工程勘察、证照办理、图纸设计等在内的13个任务;二级任务节点200余项;以及包括进度组织标准、合约规划标准、质量安全标准在内的近十个标准数据库。系统以“店面营建25天、35天标准流程”为基准驱动营建项目开展,流畅的前后置任务关系、精确的任务推送与时间核算,再配以移动端的实时消息接收与任务上报,真正实现标准落地的信息化管理。

  2.多方资源的高效沟通与协作

  系统可有效将营建内部、区域管理、设计、采购、施工、供应商等多方资源进行串联,打造线上资源协作平台,标准化各参与方任务内容,自主化任务分发与消息推送,有效规避传统沟通方式花费的时间成本。此外,实现各参建方延伸管理,建立供应商电子档案,审核供应商入驻资质,形成企业供应商总库,积累供应商历史合作信息,优化企业供应商资源。

  3.管理过程的实时追踪与监管

  系统可实现对标管理,从不同维度将项目计划安排与实际任务进展情况进行对比,自动判断并标识各任务状态、环节责任人、追踪流程进展。例如:营建项目进度执行情况追踪、采购执行追踪、合同履约台账、质量整改问题追踪等。使责任清晰,过程可控,让跨区域、多项目管理不再困难。

  4.管理流程的切实落地与追溯

  系统内置各业务环节标准审批流程,记录项目每一步开展过程的结果,同时对于关键的业务环节,可在线进行任务过程的审核,记录相关环节的审批意见,实现文档流转及业务记录的在线留痕,动态追溯审批环节进展情况,留痕各环节审批意见,保障线上审批流程合规,审批环节可追溯。

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