目前，许多大中型企业在进销存管理上已经运用上了非常完善的企业进销存软件，为企业的进销存科学管理带来了很大的提升，但我们也不难看到还有很大部分中小微以及个人经营者都没用上这么完善的进销存软件。其一是因为完善的软件需要投入的一定的资金;其二则是小微企业或个人原本需要的功能都不多，也没有必要选择功能完善的进销存软件。
市场上有很多进销存软件免费版都做得很不错，比如建米软件，其用户的体验性极高，反响也很好。那么为什么还有很多企业不愿意使用呢?为了能让大家对这种现代化的管理工具一个全面的了解，下面就简单的做一个介绍：
一、让进销存工作的分工更加清晰和科学
传统的企业进销存一个很大的特点就是混乱、无条理。采用进销存管理软件，在企业管理中可以让营销人员，补货人员，财务管理人员，仓库管理人员等企业的各个部门在意个评议的管理平台上，都参与到企业的管理中来，销售人员只对产品销售工作负责，采购人员只货物采供工作负责，财务人员专门负责企业的财务收支和帐户管理工作，仓库管理人员专门对货物进行管理，各部门之间的协调分工使企业日常的工作都能够迅速而准确地落实到每一个人身上，大家都可以快速便捷地完成自己职务内的工作，减少了互相之间的牵连和推搪，从而大大提高了企业内部的运作效率。
二、使仓库的盘点统计工作更加实时、准确
传统的仓库管理工作难度大家都知道，费时、费力、结果不一定准确。而进销存软件的一个非常重要的特点就是可以非常顺利的进行仓库盘点工作，让企业的仓库盘点统计更有效率。通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时展现的形式，为管理者展现货品的库存数量，对于低于库存数量和高于库存数量的货品，软件都会进行提示和报警，比起仓库管理工作人员到实体仓库中进行爬上爬下的货品清点，进销存软件的库存管理工作科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。
三、自动进行进销存数据运算，快速便捷
数据录入，效果即现，这样管理者只需要将基本的数据录入软件之外，剩下的就交给软件好了，一切运算结果软件都会快速呈现，管理者无须再担心数据复杂的统计公式，也不必再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的数据报表。
