机械设备erp

 　　ERP系统的机械制造行业物料编码原则

　　充分利用ERP的物料编码的分类功能，把使用频率高的应用【企业经常用到的一些组合查询等】纳入到分类功能中去，使操作简单便捷。例如：我们考虑到制造业出产的是产品，因此，编码的分类首先要考虑产品的构成，首要的分类(大类)要从产品、部件、自制零件、外购件、技术资料、工装、工具、原材料。

　　物料的其它分类要考虑企业生产制造与核算的特点。例如某非标设备厂的编码体系中，07类是自制零件，07类中分为7个小类，前6小类是按照成组技术进行划分的(分为轴类、盘类、箱体类等)，但这个厂是以焊接件生产为主的，因此有许多下料件需要在焊接前进行生产与其它工序没有关系，这些下料件的形状各异，需要在一起顺序描述，查询时希望在一起排序，找到其中一个就找到所需的全部。因此第7个小类就专门定义成下料件统一管理。

　　每类编码最好不要超过2位数字的表示，超过100的描述，用增加类别的方法解决比较好。例如：00.00.00的分类与000.000 的分类其容量是同样多，但实际检索的效果上00.00.00要优于000.000。

　　ERP的编码系统中的短代码是体现企业物料个性、编码易记、可扩展的最好表现环节。

　　机械行业的产品及零部件存在着一个基本型引申出多个变形的问题【尤其是目前离散装配制造业提出的大规模定制生产的模式，对此提出了更多的要求】。因此一定要考虑零件变形后的零件的编码问题。也就是说要充分考虑产品、部件、零件编码的扩充性，而且要考虑这些变形零件与其对应的基本型的编码能够在一起输出。

　　机械行业的物料编码由3部分组成：

　　第一部分是物料的分类：包括总类与大类;

　　第二部分是物料的特定说明;

　　第三部分是物料的变形。

　　1、物料总类：围绕着企业的产品展开进行分类。

     例如：01--- 产品 02—部件 03 ---零件 04 –毛坯 05 --- 产品用外采件 06 ---原材料 07 ---工装 08—其它外采 等。

　　2、物料大类：围绕着企业的生产流程展开进行分类。

     例如：01 --- 热加工 02 --- 冷加工 03 --- 装配 等

　　3、物料小类：可以根据企业的生产制造的简繁确定是否使用。

　　4、每类物资的特定说明，在机械制造业中自制部分可以考虑用图号表示，这样可以不用花费太多的时间去整理，企业的这方面管理一般均比较到位。而外采物料可以用规格进行描述。

　　5、物料的变形：可以用2-3位顺序吗表示。例如：零件的材质不同，企业特定需求的产品变形等。

　　附：非标设备企业的产品自制部分的编码原则

　　物料编码原则概述：

　　物料编码是软件系统处理信息的需要而设置的物料身份证，需要在PLM和ERP里集成应用，因此根据企业PLM与ERP集成应用实施的特点，根据企业的产品特点、生产经营的实际情况进行制定，达到物料编码唯一性、可扩充性的目的和及容易操作和管 理。

　　编码设置依据:采用“物料编码采用分类、分段及描述码和顺序码;分段定长和分段不定长结合的方法编制”。

　　总类08 — 部件(自制件)：描述及范例

　　注：如无变形则变形码忽略

　　部件大类——2位数字，如下：

　　例如：图号—— CBCLX(10) ——齿轮箱

　　      编号——08.01. CBCLX(10)

　　注：图号中有小数点时，在编码中约定小数点用‘/ ’代替。

　　现代企业成长的过程也是企业不断重组的过程，企业管理机制的重组、业务流程的重组不断深入地发展，这要求企业管理软件具有更加灵活的性能，能够机动灵活地组成分布式工作流系统，以适应企业流程的重组活动。在功能设置上，充分考虑到企业行业的特性，反应各行业的特殊需求，进一步发展行业版ERP软件，使通用ERP软件减肥，适应行业定制的要求。在建米软件ERP系统中充分地体现了这些新的思想观点，使建米软件ERP系统成为我国制造企业，实现现代化发展目标的得力助手和工具。

　　一、办公方面

　　1、提高办公效率：通过短信群发、邮件群发、站内提醒、公告指定实时到达等功能，大幅度提高工作效率;

　　2、加强知识共享：可自由设置知识库分类，公用的内容可以选择共享;

　　3、公文上传下达：上下级之间可以互传文档，并互相点评和回复，也可多人参与;

　　4、加强人员协作：可以指派日程和批量指派日程，并可实时查询完成情况，让多人协作变的简单;

　　5、移动商务办公：支持手机提醒、手机审批，即使出差在外，只要一机在手，依然可以顺畅办公;

　　二、数据处理

　　1、数据导入：客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统;

　　2、数据导出：销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL，方便离线分析;

　　3、数据自动备份：系统可实现数据库定时自动备份，并可异机备份，所有数据可以随时恢复和还原;

　　4、智能统计分析：智能统计分析销售、库存、财务等所有数据，支持柱状图、折线图、饼图，支持离线分析;

　　5、单据自定义打印：强大的打印模板自定义功能，可完全按照需要的格式打印单据，所有信息都可自动关联;

　　三、权限控制

　　1、强大权限体系：首创国内管理软件权限体系，权限细化到最小单元，轻松实现立体交叉管理;

　　2、操作范围控制：查看、修改、删除、共享、复制、导入、导出、设置等操作范围受后台权限严密控制;

　　3、操作界面指定：每个用户能看到什么栏目不能看到什么栏目都可以在后台自由设置;

　　4、独立分配账号：每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号，同时接受总公司的统一监管;

　　5、权限自动匹配：当有人员变动时，系统会自动根据设置自动匹配新的权限，真正实现智能化管理;

　　四、安全保证

　　1、不可逆加密：所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密;

　　2、自动定时备份：数据定时自动备份，可随时恢复和还原，确保数据万无一失;

　　3、操作日志监控：系统记录每一次重要操作的痕迹，洞悉所有操作历史，可事后追溯和还原;

　　4、限制登录范围：可限制用户必须在指定的区域才能登录使用，也可限制用户必须在指定的电脑上使用系统;

　　5、修改删除恢复：自动记录修改和删除操作，自动保存修改前和删除前信息，有权限用户可随时查询和恢复;

　　五、高效运行

　　1、工具提升效率：扫描枪、条形码、手机短信、邮件收发、呼叫中心等嵌入业务各流程，一人胜于以前多人;

　　2、部门无缝协作：各部门按照流程自动运行，无缝衔接，实现标准化自动化工作模式，消除企业内耗和低效;

　　3、管理扁平高效：系统打破了时间和空间的限制，最高层和基层零距离，使管理扁平和高效成为可能;

　　4、一键报表分析：一键生成各种所需报表，实时了解企业运行状态，从而做出更快速更准确的反应;

　　5、精准预测未来：通过强大的数据分析功能，洞悉市场发展的内在规律，明确下一步的战略重点和方向;

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