设备erp系统

  • 来源:建米软件
  • 2020-10-13 15:18:53

  一、系统概述:

  建米机械行业ERP管理软件的宗旨是:用最简单的操作完成最繁琐的细节,让您从繁重的脑力劳动脱离出来,由软件统一管理。进销存的管理,让您一目了然。功能更全,管理功能强,提供各种报表及形式多样的汇总统计功能。可随心所遇地调节您需要的方式进行管理,让操作更简单,同时让您的帐目一目了然,再也不必为帐目把您搞得焦头烂额了。

  本软件以“销货单”和“进货单”两个核心,多级展开,并行交互工作。从进货单接受开始,经“供货商”供货制作“进货单”进入仓库,再由根据“客户”所下的订单进行货物发送,即制作“销货单”进行出库,以及相关的付给供货商的“进货付款单”、应收的客户的“销货收款单”的各种款项回笼;多种方式统计查询,如各地区、产品、业务员的销货统计和业绩排行,其中可清晰地体现出从客户—>销货—>收款的流程,从供货商—>进货—>付款的流程,同时也正是公司的信息流—>物流—>资金流的交互体现。

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  二、软件功能模块

  1、 库存系统:

  a.存货编码管理,打破传统,实践编码可重复,编码和规格(或等级)来确定同一种物品,以利于归类,确定同一种物品的库存;

  b.既可按存货初始化库存,也可按厂商初始化库存;

  c.增强入库单,出库单输入功能,结合先进的技术,做到存货互动功能,免去查存货编码之苦,贴近用户使用;

  d.统计存货结存月报表;

  e.统计入库,出库日报表;

  f.统计存货部门领用明细汇总表,部门领用汇部表;

  g.存货明细帐;

  h.各供货单位结存,使用明细报表;

  i.实现采购验收单,生产入库单,销售订单,直接入库。

  2、 销售管理系统

  系统主要包括以下功能:

  客户客理、价格调整管理、销售计划管理(部门销售计划,业务员销售计划,产品销售计划)、报价管理、订单管理、发货单管理、退货申请单管理、退货单管理;

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  统计报表:

  销售计划完成情况统计、销售日报表、销售月报表、订单汇总表、部门销售统计表、售价分析、销售排行榜、部门考核表、部门销售指标分析、产品销售构分析、客户购货分析

  3、客户资料管理

  客户管理完整地包含客户的详细资料,如客户代号、客户名称、联系人、手机、电话、传真、银行帐号、通讯地址等,以及与客户间的来往帐管理,减少了企业的坏帐损失,找出拖帐、赖帐较频繁的客户,有利地分析发展和扶持信用优良的客户。

  4、 产品资料管理

  产品资料管理主要分为两个基本画面,即产品类别和产品资料。其中产品资料包含产品代号、产品名称、规格、单位、产品类型、成本价、建议售价、产品备注等信息。

  5、 客户销货单管理

  严格地按照实际的客户要求进行仓库销货管理。规范企业的销货管理工作,避免不必要的销货损失,并对已销货的产品进行合理全面的分析处理,真正做到快速反应,全面地分析与所有客户业务上的来往状况。

  6、供货商进货单管理

  根据供货商实际的送货进行仓库进货管理。规范企业的进货管理工作,避免不必要的进货损失,并对所有进货的产品进行合理全面的分析处理,真正做到快速反应,全面地分析与所有供货商业务上的来往状况。

  7、库存控制管理

  随时可以查询到当前仓库是否接近产品的“0”库存,并进行产品的进出库工作。公司的产品库存变货主要由销货单和进货单的开具工作而变化,产品的库存量可以根据目前盘点后实际库存量进行修改。

  8、网上审批子系统

  本系统通过先进的平台技术和设计构架,紧密集成办公自动化系统,充分利用企业内部网络资源,在企业内部各部门之间建立了网上办事的通道,实现各业务部门间单据自动流转、审批功能,建立了网上办公服务平台,拉近了企业各部门间的距离,提高办事效率,有效降低了办公成本。

  通过本系统,企业各相关业务部门及个人都能够随时随地制订网上审批程序,提交审批申请及相应单据或资料,并可查看审批状态及结果,或通过内部网络与其他人员进行必要的信息沟通。当操作人员将待审批材料提交以后,该申请将自动进入审批环节,按照预先设定的审批流程,按照先后次序自动流转到各相关部门和人员,由相关人员在线进行审批处理。直至该审批流程结束,系统最后将审批结果反遗给提交者。

  9、统计查询报表

  该模块包含地区销货查询、产品进/销货查询、业务员销货查询、对客户的销货查询、供货商的进货查询等一系列统计分析及报表。以上报表均根据日常录入的数据,结合实际的及时准确的数据,生成各类丰富的统计报表,协助分析任一产品、任一地区、任一业务员、任一客户的销货业绩,及时调整相应的销售政策。

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  10、权限设置管理

  该模块主要是对用户及密码的增加、修改、删除等管理,只有具有管理员的权限的用户才可进行增加和删除用户工作,其余用户只有修改自己的密码的权限。

  11、数据备份和恢复管理

  该模块主要是对公司数据库文件的备份和恢复工作等管理,只有具有管理员的权限的用户才可进行备份和恢复工作,其余用户没有此权限。

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