如果企业都面临过呆滞库存无法及时消耗,导致库存积压、场地浪费、无效的管理成本、占用大量的企业资金,从而引发企业的财务危机,那么呆滞库存要如何有效预防呢?首先我们先从产生呆滞库存的原因讲起。
呆滞库存是指时间间隔长、流动性差的库存,可能是不良品,也可能是良品,造成呆滞库存的原因众多,主要体现在下面几个原因:
1、计划需求预测不准
计划人员对未来的预测不够准确,担心缺货,造成大量的采购/生产而出现呆滞库存。
2、采购过多
采购预测时没有考虑好在库库存,在途库存等情况,未依据近期用量及同期用量,预测好后续的用量,或者因为价格因素,为了达到一定的优惠价格,从而大量采购,造成采购过多。
3、工艺更改、设计/订单变更
公司产品更新迭代快,导致很多不符合标准的物料迅速被取代,设计研发部因为工艺或客户需要,对公司产品进行设计变更,客户临时更改或取消订单、退货等情况,都会导致呆滞库存的产生。
4、仓库管理问题
仓库管理过程中,货物未全部实现货位管理,未及时提供准确详细的库存数据,对在库库存产生一定存储期限的货品未及时上报,且没有做好相应的提醒标识,未及时上报现有库存可利用存储空间,没有及时反馈仓库库存积压等情况,从而不断产生新的物料呆滞。
那么企业该如何预防呆滞库存的产生呢?可以从以下几个方面入手:
1、追溯根源,对症下药
对于呆滞库存产生的原因要追根溯源,做到提前预防及对症下药。
(1)如果是客户的原因,就需要与客户协商解决,对于特定客户的专用料管理,应在采购前与客户签订协议,避免因客户更改或取消订单而产生呆滞库存的情况发生;
(2)如果是供应商的原因,就需要加强对供应商的评估监督,可以派人驻厂监控物料质量和交付;
(3)对于已经产生的呆滞库存,要想方设法进行调剂处理,将损失降到最低。
2、制定相应的库存管理政策
企业需要制定相应的库存管理规则和产品安全库存管理规则,主要针对库存产品的周转期限制,即限定库存产品周转的时间范围期限,如果在这个时间范围内,即可视为库存控制合格,同时,企业需要制定呆滞库存管理规则,如预警周期、处理方法等。
3、各相关部门的预防政策
防患于未然,企业各相关部门应采取相应的预防措施。
(1)计划与生产部门:生产计划
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