服装工厂erp管理软件

  • 来源:建米软件
  • 2020-10-09 15:11:20

   物料管理可分为以下几个大类:

  服装行业ERP 物料管理模块覆盖了一个集成的供应链中(物料需求计划,采购,库存和库房管理) 所有的有关物料管理的任务。

  (1) 采购管理

  采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况,并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程。通过对供应商的谈判和报价的管理和比较,对价格实行控制,以取得最佳的效益,对供应商和采购部门的绩效评估可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方,同时采购应和应付帐款、收货和成本核算部门之间建立有意义的信息通讯,以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。通过建立和维护采购订单方式,来实现采购合同跟踪,安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标。从而,提高采购活动的效率,降低采购成本。

  采购管理中分为两种方式管理: 常备料和非常备料,采取不同的请购计划。同时在染化料和坯布的采购中,强调批次的管理.

  1.供应商管理

  包括供应商信息的管理和报价管理两方面的功能。

  供应商信息的管理主要含供应商的名称、地址、邮政编码、传真、能提供的物料的信息、历史购货信息、供应商信用评级。联系人的姓名、职衔、联系电话

  等信息。系统还对供应商每次提供的物料的质量和交货期进行考核记录,为采购部门选择供应商提供技术依据。

  记录每种物料的市场价格变化,并在确认采购单时产生提示。

  2.采购计划的制定

  根据主生产计划生成的物料采购计划和其他部门汇总的其余物料(如办公用品) 的采购计划,进行物料的申购管理。由计划员在系统中确认申购申请,生成采购计划单,进入报批流程。

  3.国价格管理

  由相关人员定期录入各种物料的市场价格和供应商的报价,供公司上层人员和采购管理部门参考。

 

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  4.申购审批管理

  根据采购的金额及采购物料的不同,由各级具有权限的管理人员对申购申请进行核准.

  5.采购管理

  当批准申购申请后,由系统根据审批人选定的供应商和供货价格,自动生成采购订单,交由采购员进行采购。

  6.采购进度管理

  系统在采购单确认后,会自动产生到货计划列表,为物料的计划使用提供依据。并且提供采购的时间控制,如果在规定的最后期限内物料没能采购回来,系统将自动报警。

  7.质量管理

  系统对需检验的物料在录入收料通知单时会自动生成检验通知单传给检验室,通知检验。

  8.应付款计划

  主要提供企业目前可用的资金额度、企业当前的应付款项等的查询功能,用于使领导者在审批申购申请的时候对支付能力有所掌握。

  9.采购历史资料管理

  主要提供企业采购的历史记录查询的功能。用户可以按照物料名称、采购员、供应商、用料部门、用料订单、采购日期、质量情况等进行综合查询,同时还提供了报价的变化趋势分析供公司决策。

  (2) 库存管理

  库存管理系统负责现有库存的管理,直到他们被消耗。其基本目标就是要能帮助企业维护准确的库存数。它能支持各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询,并能从多层次去查看库存状况。此外,系统能提供基本的库存分析报告,帮助评价库存管理的绩效。

  库存管理系统保证了库存商品最优的库存吞吐量。不同的盘库方法都可用于库存的清点,范围可以从样品库存到连续库存。

  更为重要的是,能详细了解企业物流的全过程,为企业管理者实现降低库存,加速资金流转,避免物品积压和短缺提供了保证; 同时自动产生财务凭证,使财务总帐能及时反映实际的企业活动。

 

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  1.基础数据管理

  包括仓库主文件、仓库货位管理、库管员信息。同时按物料类别、用途、规格科学分类方法等,对库存物料进行分类并编号。

  2.物料出入库管理

  记录每批原材料、半成品、成品等所有生产物料的出入库的详细情况; 当采购的物料或半成品入库时,系统自动将这一信息反馈到采购、财务系统中,并反映到品质管理系统,提醒质检部门进行品质检查。根据分厂基于物料需求计划开出的领料单(按单) 发料到各分厂。提供安全库存的设定及在低于安全库存的情况下自动报警的功能,提供物料批次管理、先进先出等管理模式。并提供发票迟到等处理。

  3.仓库库存管理

  仓库分为临时库位、永久库位和车间二级库,分别进行不同管理,并把仓库划分为若千区位。在入仓时记录每批仓库物料和它所在仓库存放位置的对应关系; 也提供库存物料随时改变存放位置的功能; 提供仓库任一时间的准确库存状 况。建议引入条码管理技术来优化仓库的管理,减轻工作量,降低人为出错的概率,提高仓库周转效率。

  4.盘点管理

  根据物料的种类采用不同的盘点方式: ABC 分析、实时盘点、月季末盘点等。同时将盘点信息上报到财务系统.

  5.成品出货管理

  成品仓库自动接收经营部出货计划出货,在每次成品出货时产生唯一的出货单据号,打印一份详细出货清单,经审批部门审批后,随货物一起送交客户。打印一份带金额的详细出货清单送财务部(应收帐)。当成品出库的时候,系统也一同时反馈到订单管理系统.

  6.库存报表管理

  系统将自动产生以下类别库存管理报表(视需要可作调整) :

  仓库到货日报表、原材料库存统计表、库存周转率统计表、材料年度盘存表、产品月(季、年) 收付存汇总表、原材料月(季、年) 收付存汇总表、染料助剂月(季、年) 收付存汇总表、出入库明细查询、坯布到货日报表、坯布库存统计表、随收随付统计、产品库存统计表、超量存储物料明细表、欠量存储物料明细表、长期堆滞物料明细表、物料货龄表等

  7.计量单位

  各种计量单位的转换: 客户订单计量单位、采购计量单位、库存计量单位、生产计量单位(如码、米等).

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