工程erp企业管理系统

　　采购模块概要

　　建米ERP采购模块能够帮助采购管理人员降低管理成本;快速有效的完成请购，采购，接收的过程;使管理人员更关注于资金的分析，供应商关系的开发等更有价值的工作。

　　采购模块满足下列业务要求：

　　•可替代请购单、采购定单的纸面建立和纸面审批。

　　•可设定单据审批和修改权限。

　　•利用模板，快速接收和缺省机制可减少输入的时间。

　　•可合并来自不同方面的采购需求。

　　•物料，外协，服务项目可通过同一界面进行接收。

　　•利用在线查询，附件等可方便各部门的人员交流。

　　•可管理采购的历史数据。

　　•通过被批准供应商和相应列表能得到准确自动的价格。

　　一、请购的过程

　　二、请购单的建立

　　1.通过采购模块提供的在线请购单,你能够迅速和方便的建立采购请求.

　　2.由于采购请求的提交是在线处理, 所以可减少纸张需求.

　　3.通过在线输入, 只需要输入很少的信息就可完成一张请购单. 通过弹性域建造器可自动建立科目.

　　4.通过请购单的批准状态,可知道请购单是否被批准,被取消被拒绝,被退回,或未批准, 预批准状态. 通过动作历史查询可知道请购单在哪个批准人手中.

　　三、采购订单有四种类型选择:

　　1.标准采购订单 (从一供应商处做一次性物料或服务的采购)

　　建议:当你与供应商确认了采购对象(物料或服务), 数量, 发货计划, 但是不存在长期的约定时, 可使用标准采购订单.

　　2.合同采购订单 (为一种协议，在该协议上只确定总金额数)建议：该类型订单使用于你未确定购买对象，只确定供应商和购买金额的情况. 例如: 百货公司进货需要根据市场变化来决定购买对象.因此可以先确定供应商和购买总金额, 在实际需要时,才决定买的内容.

　　3.一揽子协议 (为一种协议,在该协议上决定了购买对象)

　　建议:当你与供应商仅确认了采购对象(物料或服务), 或者加上购买价格时, 你可使用此种订单类型. 该订单类型适用于, 当你未能即时肯定购买数量和需要时间时建立此种类型订单. 在需要时, 才建立一揽子协议的发放来决定数量和时间通知供应商.

　　4. 计划采购订单 (为长期供货订单)

        建议:该订单类型适用于长期稳定的供货需求.可事先与供应商谈妥购买对象, 购买金额, 购买数量和一个长远的到期日. 在需要供货时, 建立计划采购订单发放来通知供应商供货.