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采购申请

食品行业erp管理系统

   一、传统采购流程存在着显著的缺点:

  ★ 物料管理,采购管理,供应商管理是由一个采购部门来完成的缺乏必要的监督与控制机制,另外因为无法准确预测市场需求,控制采购量,容易导致库存积压和增加大量的应付账款。

  ★ 业务信息共享程度弱。由于大量的业务都是业务员通过电话来完成的,没有必要的文字记录,导致业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;而且人员的岗位变动对业务的影响大。

  ★ 采购控制无法在事前进行监控,通常是事后控制。

  二、ERP中的采购工作模式

  第一,基于职责为核心的流程设计

  第二,基于高度共享的基础信息平台应用

  第三,完备的控制体系

  三、基于职责为核心的流程设计

  传统采购管理模式的管理思路是基于部门的管理,即首先是企业组织机构中的供应部(科)门,然后是供应部门负责的具体工作。而在ERP中每名员工首先是对应各个职责,是基于职责为核心的流程设计。

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  四、基于高度共享的基础信息平台应用

  使用ERP系统后,以往通过电话来完成的工作,目前所有的采购单据都要在系统中进行记录,ERP系统构筑的信息平台提高了业务的可追溯性,减少了业务操作中的人为因素。

  ERP系统可随时查询任意时间与某供应商发生的采购业务,并可以查出该笔业务进行的状态,包括库存接收的数量、退货的数量、发票的数量等。另外,ERP系统还可以随时运行需要的报表,以反映某一时期采购业务的执行情况。

  ERP系统按照设定的指标对供应商的状态进行分析,包括供应商供货质量分析、数量分析等,并从中总结规律,制定相应的供应商管理策略,如设定相应的配额和询价优先级等。这样可以将业务人员调动对工作的影响尽可能减少,新到岗位的业务人员可以通过系统方便的查询某一 类供应商的名单、联系方式、历史供货记录,并按照设定的供应策略完成采购业务。

  五、完备的控制体系

  ERP系统与传统信息系统最明显的区别在于“事前控制、事中监督、事后分析”。ERP系统中的采购能做到流程有序、审批严格、监督有方。

  (1)流程有序。对必须经过采购申请、必须首先制定总的采购计划进行设定,从而控制流程,细化日常管理,加大管理幅度。

  (2)审批严格。通过ERP系统建立采购单据的审批控制流程,规定采购金额上限,避免过量采购或暗箱操作。

  (3)监督有方。在采购业务处理过程中,监督人员若通过查询发现业务处理有问题,则可以终止或暂停业务处理,直到问题解决为止,如发现某订单属于重复订单,可以将其暂停,查明原因,或取消该订单。

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发布时间:2020-09-28 14:51    更新编辑:zx   【打印此页】  【关闭】

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