ERP系统通过普通采购、直运采购、受托代销采购等采购流程对不同的采购业务进行有效的控制和管理,以便帮助企业降低采购成本,提升企业竞争力。
采购管理系统的主要功能包括:
1、对供应商进行有效管理。
2、严格管理采购价格。
3、可以选择采购流程。
4、及时进行采购结算。
5、采购执行情况分析。
二、采购业务类型
企业在日常的采购活动中,由于采购方式的不同,以及采购物品所有权等问题,导致企业采购流程呈现多样化,从而产生了不同的采购业务类型及业务应用模式。结合企业的应用,采购管理系统分为三种业务类型:
1、普通采购业务
2、受托代销业务
3、直运业务
三、采购管理系统的业务模式又分为以下内容:
1、可选的采购流程
2、可选的采购流程
3、必有订单业务模式
四、普通采购业务
适用于大多数企业的日常采购业务,提供对采购请购、采购订货、采购入库、采购发票、采购成本核算、采购付款全过程的管理
五、采购请购:
请购是用来描述采购的需求即请求采购,它是采购业务处理的起点。请购可以是企业内部部门向采购部门提出采购申请,或是采购部门汇总企业内部采购需求提出采购申请。
请购单是描述请购内容的单据,如采购什么货物、采购多少、何时使用、哪个部门使用等内容;同时也可为采购订单提供建议内容,如建议供应商、建议订货日期等。
请购一般适用于采购业务比较复杂,对采购业务管理有严格要求的单位。所以请购单是可选单据,根据业务需要选用
六、采购到货:
采购到货是采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写,确认对方所送货物、数量、价格等信息,以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据,根据到货单可生成报检单报送给质量检验部门对货物进行检验。采购到货单是可选单据,用户可以根据业务需要选用。
七、采购入库:
当采购管理模块与库存管理模块集成应用时,入库业务在库存管理模块中进行处理,而采购入库单是在库存管理系统中生成。当采购管理模块不与库存管理模块集成应用时,入库业务在采购管理模块进行处理,则采购入库单是在采购管理系统中生成
八、采购发票
采购发票是供应商开出的销售货物的凭证,系统将根据采购发票确认采购成本,并据以登记应付账款。
采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票。按发票类型分为增值税专用发票、普通发票和运费发票。
在收到供货单位的发票后,存在两种处理方法:
如果没有收到供货单位的货物,可以对发票压单处理,待货物到达后,再输入系统做报账结算处理。
先将发票输入系统,便于实时统计在途货物。
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