包装业erp

 　　一、业务管理模式

　　建米软件的业务模式有其自身的特点:属于按订单生产为主，产能平衡备货为辅，连续性生产，原产料市场价格波动较大。订单生产与产能平衡备货的比例为: 80: 20。

　　按订单生产为注:建米软件的产品大部分时间处于供不应求的状态，因此，其生产计划安排以订单生产为主，按客户的订单要求生产不同厚度和规格的包装膜系列产品满足客户的需求，因此物料需求计划对于恒创这类型的企业来说十分重要。

　　产能平衡备货为辅:由于恒创包装属于典型的连续性生产企业，其产能相对恒定，可调整的空间有限，而且中断生产对其设备和生产原材料损失较大，因此当订单不足时就会存在不能完全按订单生产的状况，通常在这种情况下会以备货生产方式来安排生产，把产品分切成常见规格和大母卷的形式。以备客户未来订单之需。

　　原材料市场价格波动大:由于主要原材料为石油的下游产品，在国际油价变动频繁的情况下，其原材料的市场价格波动也是较大的。在这种情况下企业为了规避风险，保持成本优势，往往以战略采购的模式解诀原材料的采购，物料需求计划的采购计划只能作为参考。

　　二、包装行业特点

　　江苏恒创包装材料有限公司(以下简称恒创包装)是国内最大的包装薄膜生产企业之一。属流程型的连续性生产企业，具备如下行业管理特征:

　　小批量、多品种，接单式生产，插单频繁，计划难控制;

　　设备密集型企业，非正常停车，损失大;

　　原料、产品市场价格波动大，掌握最佳买入、卖出时机很重要;

　　客户分布广、数量多，客户信用管理、客户账款、客户过程追踪管理烦琐;

　　用料要求严格，对原辅料要有批欲追踪;

　　生产过程复杂，燃料动力消耗大，成本难控制;

　　三、管理架构

　　通过上述组织结构图，可以看出销售部、财务部、技术部、品保部、生产部、车间、物料部、设备部是企业信息化实施的应用重点部门，通过信息化的分工，也明确分配了不同部门在ERP实施过程中的责任与权利。

　　技术部，负责ERP中的配方管理;

　　物流部，负责ERP系统中采购、仓库管理业务操作;

　　质量部，负责ERP系统中业务流程中涉及的检验环节;

　　销售部，负责ERP系统中销售管理系统业务操作;

　　财务部，负责应收应付、存货、总账、报表;

　　生产部，负责ERP生产计划下达，及生产订单跟踪;

　　生产车间，负责生产任务单执行，条码打印及半成品/产成品入库

　　设备部，负责ERP设备管理系统中设备业务操作。

　　四、总体流程说明:

　　从“销售订单”和“生产预测”开始，通过MRP运算后，系统自动生成“生产计划”、“采购计划”，然后根据两种不同的计划类别分别生成“生产订单”“采购订单”。采购部根据“采购订单”进行跟踪到货，并按“采购订单“办理收货及入库;供应商开具发票形成应付账款，最终付款，完成物料采购，生产部]根据“生产订单”进行领料及安排生产，并按“生产订单”进行产品入库。入库完成后销售部门根据“销售订单”自动生成发货通知单并发货，根据发货单开具发票形成应收账款，最终收款。

　　1、关键业务场景

　　1.1敏捷的销售管理

　　财务对销售业务的监控增强了

　　以前产品出厂，客户需要拿发货单去财务签字，财务签好字盖好章，才能出厂，中间如财务盖章的人不在，还需要等待，一方面影响出货效率，另一方面影响客户满意度，现在根据业务开发出[ ]证管理，出]证由财务部门勹依据发货单进行评估，认为合格后，选择确认过的发货单对仓库指定人员开放打印，同时对打印次数进行严格控制，有效防范了风险。

　　销售结算价格得到有效控制

　　在包装公司，PP料价格变化比较大，原料占总成本95%，原料价格会导致销售价格变化，财务对销售结算价格控制力度比较弱，现在结算单自动生成，一旦发生变更，需要有权限的人审批后才能变更，从而有效控制了结算价格，降低了经营风险。发货更准确了

　　以前车间和成品库用第三方包装系统，销售用自行开发系统，财务用U8，销售和财务看产成品信息用的是编码，车间和成品库看产成品用的是条码，造成两边对同一产成品管理精细程度不同，现在通过发货单快速录入的功能，自动匹配编码和条码，生成销售发货单，使发货更准确了。销售部门的整体I作效率得到了有效提高

　　以前手工做一张销售订单需要10多分钟，因为存货的成品属性多，变化大，包含膜种、厚度、电晕、包装形式、收卷长度、等级、规格等，现在通过录单模式，自动增加存货分类和档案，大大提高了销售部门]整体工作效率。

　　1.2敏捷的采购管理

　　规范了采购的流程

　　以前手工采购数据源数出多个部门，采购信息相对滞后，现在通过规范的采购业务流程实现了采购业务由一个入口进入系统，供应商的档案也完整记录在册，采购订单一旦录入系统，仓库会自动看到该单据，财务会实时了解采购业务状况，整体采购流程实现了规范管理。采购业务查询更方便了

　　以前手工查询采购订单执行情况，需要找不同的部门去查，既不方便，也不及时，现在通过采购业务查询报表，可以实时了解采购订单的执行情况、采购结算情况、采购到货情况、采购供应质量等信息，换言之，所有采购业务都可以实时掌握了。采购费用得到有效控制

　　由于包装原材料量大，造成运输费、请关等费用比较高，所有原材料订单分析都包含费用分析，通过U8采购订单将费用采购纳入到合同管理，严格执行审批业务，从而有效控制了采购费用。。