近几年来,随着城市建设的不断发展,有关部门对市政建筑市场的规范施工提出了严格的要求,尤其是对于能具体反映市政工程施工质量方面的工程档案归档要求和备案要求更加规范化、标准化.为此,施工企业如何能够快速、及时、完整、真实地收集整理工程施工技术文件、报质量监督站备案文件等资料,就显得尤为重要。
一、市政工程资料收集整理的现状
工程施工技术资料的收集整理,长期以来依然沿用以人工填报、手工计算、纸张传递的传统方式。这种方式存在的弊端是显而易见的:
第一,工作量大、占用大量的时间和人力;
第二,纸张文件多、编排顺序格式繁琐,书写及整理顺序错误不可避免;
第三,整理、收集效率低,数据的时效性差,常因为资料整理的滞后而延误了工程的报验和认可,影响了工期;
第四,由于现行工程管理体制特别是监理程序的需要,很多施工资料必须逐级上报、签认、审批、验评后才能进行后续工程,而传统手工填写文件及上报审批的周期长、反馈不及时,也影响工程的连续开展。这些弊端的存在,对现行的质量控制体系特别是监理程序的严格执行和顺利开展造成了一定的阻碍。
为改变这种现状,市质量监督站已推出一种市政工程资料管理软件——市政基础设施工程资料管理系统,可以逐步实现工程施工技术资料的“自动化、无纸化”,完成资料在业主、监理和施工单位之间的全程动态网络化管理和工程质量的实时监控。
二、泛普市政基础设施工程资料管理系统的主要目标
(1)将市政工程施工管理中有关质量动态控制的各种文件、检测数据等质量保证资料在汁算机巾进行存储、查询、处理,利用网络进行相关资料的网上报验、审批、质量签认工作,实现施工质量的动态控制,缩短报审周期,做到资料管理的无纸化记录和自动归档整理。
(2)通过借助计算机完成数据输入、输出及打印功能,将繁重、杂乱的资料编制、整理和查询工作变得简单、轻松和有序,使资料管理人员可以方便和快捷地编制各种施工技术用表,显著提高工作效率。
(3)通过系统、规范和科学的资料体系,可以充分体现施工管理的程序化、规范化和制度化,让施工资料能够真正完整反映施工过程的真实状况,从而帮助各有关责任人员更好地了解和掌握施工质量,确保工程项目的质量控制,提高工程的质量管理水平。
三、泛普市政基础设施工程资料管理系统的主要功能
本管理系统以每个工程为单位进行管理,进入自己选择的工程后,有两项主要内容:报质量监督站文件和工程施工技术文件。
(1)项目管理。
管理本建设项目巾有关工程施工技术文件的情况,如相关单位的添加、删除;进行单位工程、分部工程、分项工程的划分。
(2)施工资料管理。
按工程划分的分类来输入、查询、处理、审批施工过程中的各种施工技术资料等。施工技术文件主要包括综合资料、施工记录和质量保证资料三部分(3)参考资料。参考资料包括各种质量检验评定评标准以及地方性文件汇编等。
(4)施工用表。
施工用表是根据建设部颁发的《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》(建城{2002}221号)书巾的用表规定。并结合目前市政工程资料用表而定的。
(5)网络升级。
目前,本管理系统还在初期试用阶段,期间发现、遇到的问题会及时解决,用户可以上网升级本管理系统。
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