设计工程办公管理软件

  • 来源:建米软件
  • 2022-05-06 13:54:30

   随着国家经济建设的快速发展和新型城镇化的推进,城乡规划建设达到了新的高度,给设计院带来了巨大的市场机遇,同时也对其管理和设计提出了新的挑战。原有的管理模式已经不能满足市场经济环境下的管理需要,这时我们需要全新的设计工程办公管理软件来提高办公效率,比如建米软件。

  一、设计工程办公管理软件的功能

  在激烈的市场竞争背景下,我们应该依托信息技术,提高项目管理效率以及提升企业核心竞争力。

  1.协同设计子系统

  协同设计子系统与项目管理子系统可一体化集成,提供一个项目内部各专业、各人员的CAD协同设计平台。使项目各设计人员在设计过程中,共享资源,图纸实时参照,设校审批注与过程控制管理。避免错漏碰缺、提高设计效率和质量。

  2.项目管理子系统

  提供计划管理部门以工程项目为中心的完整管理工具,以项目负责人为管理体系,贯穿ISO质量体系思想,对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。系统主要包括“项目立项”、“项目策划”、“设计输入”、“专业协作”、“设计评审”、“校审会签”、“成果交付”、“项目归档”、“项目变更”、“加晒加印”、“质量评定”、“项目监控”、“项目服务”、“ISO表单生成” 等功能模块。

  3.经营管理子系统

  以合同为中心,为业务经营部门提供专业的客户资源、合同、收费、支出、产值等信息管理平台,实现相关部门的信息共享。同时系统还提供丰富的经营报表分析功能,大大提高经营人员工作效率,领导可以及时了解经营状况,为经营决策提供数据支持。系统主要包括 “客户资源管理”、“招投标管理”、“合同管理”、“收付费管理”、“成本管理”、“产值管理”、“经营统计”等功能模块。

  4.综合办公子系统

  综合办公管理子系统是信息管理系统的基础平台,主要是为单位所有部门提供日常办公和通讯的公共协同工作平台,用来规范和优化日常办公流程,提高办公效率。主要包括“人事管理”、“公文管理”、“用章管理”、“资质管理”、“考勤管理”、“后勤管理”、“会议管理”等功能模块。

   设计工程办公管理软件还提供丰富的经营报表分析功能,大大提高经营人员工作效率,领导可以及时了解经营状况,为经营决策提供数据支持,也是因为管理软件具有一定的优势。

设计工程办公管理软件.png

  二、设计工程办公管理软件的优势特点

  设计工程办公管理软件越来越流行,为企业带来了实实在在的利益。我们就来列举下一下建米软件的设计工程办公管理软件具体有什么优势。

  1.稳定易用

  摒弃信息化传统管理方式,依托新技术和新思想,对系统界面和管理模式进行创新,界面友好,系统高效稳定。

  2. 多层次管理

  提供多层次解决方案,由浅入深,满足设计院不同阶段的信息化需求,包括“静态方式管理表单信息”、“管理系统化与流程化”、“全周期项目管理与协同设计” 三个层次。

  3.实时监控

  院领导和各级管理部门可以随时掌握项目经营状况、生产情况和人员负荷。对控制点和期限支持报警设置。

  4. 融合ISO质量体系

  提炼ISO流程,融合到系统中贯彻,自动生成和导出ISO表单。

  我们应该通过见建米软件设计工程办公管理软件来实施质量管理体系,汇集设计资源,支持设计编制,帮助沟通和互联,以此提升办公质量。

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