传统企业中,各部门的信息全部存在线下各种设备里,除了日常工作接触这些信息的工作人员,其他人很难了解到这些信息。比如管理层想知道每个项目各阶段的实际成本,但只能等待每月、每季度财务在线下汇总上报的成本数据,不但数据滞后,还容易导致过程中出现风险无法及时纠偏。这时我们就需要一款工程设计流水管理软件来帮助我们全程透明化,下面以建米软件的工程设计流水管理软件举例介绍。
一、工程设计流水管理软件是什么
工程设计流水管理软件是款专门为了从事工程设计工作人员量身打造的设计流水管理软件,可以帮助用户轻松的进行设计流水管理以及记录登记日期,项目名称,经理姓名电话,待收状态,应收金额,已收金额,备注等信息,以及多条件查询等,为用户提供很多管理便利。
二、工程设计流水管理软件的主要功能
工程设计流水管理软件是面向企业的,能够帮助企业管理者优化工作流程,提高工作效率的信息化系统。建米软件工程设计流水管理软件重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,系统的易用性。以下是工程设计流水管理软件的主要功能:
1.工资发放查询
可以按日期段,项目名称,发放状态,人员等多条件查询。
2.工程日志流水
可以记录登记日期,项目名称,经理姓名电话,预计完工日期,项目进展,预计收费,实际完工日期,参与人员,备注等信息以及多条件查询等。
3.设计费收取流水
可以记录收费日期,项目名称,经理姓名电话,项目进展,收费金额,备注等信息,以及多条件查询等。
4.设计费发放流水
可以记录发放日期,项目名称,经理姓名电话,发放状态,应发工资,实发工资,人员,备注等信息,以及多条件查询等。
5.设计费生成单
可以根据设计费的收取情况查询生成,可以根据待收状态,项目经理,项目名称,多条件查询,可以导出EXCEL表格。
三、使用工程设计管理软件的优势
工程设计管理软件越来越流行,为企业带来了实实在在的利益。今天我们就来研究一下工程设计管理软件具体有什么优势。
1.提高企业整体管理水平
专业的工程设计管理软件都有科学的方法论做支撑,能够很好的贯彻执行项目管理的理论和思想,让项目按照系统的逻辑运行,这样就有利于管理人员理解和实践优秀的项目管理方法论,提高自身的管理水平。
2.提高运营效率
办公效率低,是很多企业现在都存在的一些问题。企业引进使用管理工具是管理方式的较大转变,对管理形式和工作习惯的转换。从手工管理到系统自动运行,管理人员只需要把相关内容录入到系统上,项目就会自动运行并分析、计算出相应的结论和数据,得到相应的表单和报表。管理人员不再需要自己逐个更新数据和计算,工作效率会得到显著提升。
工程设计管理软件的优势非常明显,因此现在很多先进的企业开始使用。一个完整的项目管理活动如果纯靠人工管理,费时费力不说,出错的几率还高,资源白白浪费就可惜了。如果使用像吉工宝这种优秀的工程项目软件,在项目管理方面不仅可以大大提升效率,而且还能够节省很多人力成本,所以这种模式越来越受欢迎。
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