燃气项目管理系统

  天然气作为一种清洁能源,在化工、发电、工业燃料、民用等多种行业当中被广泛运用。近些年来,随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,使用天然气的用户逐年上涨。天然气工程的质量水平会直接影响天然气供应的安全性和稳定性,强化对天然气工程施工管理具有重要的现实意义和价值。

  一、经调查研究,我们发现天然气工程行业具有这些典型特征

  1、涉及的业务面广

  天然气工程从设计到安装到竣工涉及到与多个行业多个单位打交道,比如跟建筑行业的设计方进行设计图纸及施工位置的交涉,与供应商进行燃气管道采购要求的沟通,与分包单位进行劳务用工的协调等,因此对协作化程度要求高。

  2、对工程质量的要求超高

  天然气工程质量的好坏,直接关系着后期使用者的生命财产安全,所以,在施工的时候所选用的有关管道材料和设备设施都一定要严格的遵照有关的质检要求,对施工过程的标准化都要进行严格的考核,从而保证项目施工的质量与安全。

  3、影响工程质量的因素多

  一般的天然气工程存在铺设路线长、涉及区域广的情况,并且从工程的投资设计阶段到施工建设与竣工阶段都存在很多问题,比如施工场地地质条件、施工工艺水平、施工材料质量、项目管理员水平等都会对工程质量产生影响,因此质量把控难度十分大。

  4、隐蔽工程数量众多

  天然气工程建设的过程中涉及到诸多隐蔽工程,比如地下渠道开挖、管道防腐防锈、地下管道焊接等,鉴于这些隐蔽工程数量多,对他们的质量排查难度大,容易为后续使用埋下隐患。

天然气工程项目管理软件系统

  二、那么,天然气工程行业存在哪些问题呢

  1、天然气工程行业管理制度不完善,落实不到位

  大多数天然气企业对工程建设的管理制度不完善,或者实用性不强,甚至有个别企业的安全制度形同虚设,完全未付诸实施,责任划分不明确,施工现场管理无制度可依,监管不严格。

  2、施工人员专业化素质参差不齐

  一般的天然气施工人员的流动性很强,且文化素质不高,在施工过程没有规范化操作,对安全意识性差,无论是对于燃气项目的建设质量,还是对施工人员自身的安全状况,都存在着重大的隐患。

  3、施工现场情况复杂,交叉作业多

  天燃气施工现场经常有多种工种同时施工的情况,交叉作业时,因作业空间限制,人员多,工序多,隐患多,交叉作业时,极易出现高处坠落、坠物伤人、机械伤害等安全事故。

  4、覆盖面广,管理难度大

  天然气管道工程项目的施工管理覆盖范围广,不仅需要注意施工阶段的质量和安全问题,还要注重实施过程中的周边环境保护等;同时对施工过程中涉及到的参与人员用工形式多样,所属单位及管理部门都不相同,沟通协调、管理难度较大;现场施工过程中,需使用的设备、物资、零部件种类繁多数量大,管理难度较大。

  5、天然气管道工程项目建设的理论知识不足

  目前,我国天然气管道建设水平与发达国家建设水平存在很大的差距,建设的理论知识较发达国家相比略显不足,缺乏实际操作经验总结,从而影响制约天然气管道工程项目高质量发展。

  综上可知,只有运用专业的天然气工程管理系统,提高天然气管道工程项目管理水平,确保施工质量,不遗留任何隐患,才能满足国家、社会、经济发展的需求。

天然气工程项目管理软件

  三、对此,泛普天然气工程管理系统提出一套完整的解决方案

  泛普软件针对燃气工程施工重点环节的管理现状,进行科学合理的分析,并结合行业的管理经验及行业规范,开发了燃气工程管理系统,希望能够给相关工作人员提供一定的参考与借鉴。

  系统以项目管理为核心,以时间进度控制为出发点,对项目立项、合同、物资、进度、过程、成本、劳务等所有资源,进行全面跟进和高效管控,实时掌控项目计划与实际执行的差异,跨领域解决复杂的工程管理问题,支持多个项目同时管理、协作进行,帮助天然气企业合理配置项目资源及资金,最大限度节约成本,降低风险,确保项目目标如期实现。

  本系统的设计不追求功能的大而全,而是立足于满足天然气工程类企业项目管理现状和实际需求,对每个项目的资源进行科学集成管理。

天然气工程项目管理系统

  四、以下是泛普天燃气工程管理软件的部分重点功能介绍

  1、合同管理

  合同的签订是对行为的约束,系统通过合同管理功能,对材料采购合同进行管理,有利于保证采购物资设备的质量;对劳务合同进行管理,有利于规范施工人员的工作行为;对租赁合同和分包合同的管理,有利于保证机械设备的质量和分包单位的行为规范。

泛普天然气工程项目管理软件系统合同管理

 

  2、材料管理

  因为天然气工程的施工要求较高,因此在材料的管理方面,必须要严格。根据库存情况和项目需求情况制定采购计划,根据采购计划进行采购业务;对采购回来的材料进行采购验收,严格控制材料质量,才能保证天然气工程的顺利施工以及后期的投入使用;并对材料的使用情况进行严格的监控,掌握材料流转方向,保证材料成本最小化。

泛普天然气工程项目管理软件系统材料管理

 

  3、劳务管理

  技术人员的专业技术水平和专业素质直接影响到天然气工程施工的质量,因此系统通过劳务管理功能来规范劳务人员的行为。选择合适的劳务人员,签订劳务合同,对工作规范和工资等情况进行确定;根据工程进度和合同规定进行进度款结算、付款;对工人的到场情况进行考勤记录,并提供劳务实名制登记表,明确劳务人员的到场情况。

泛普天然气工程项目管理软件系统劳务管理

 

  4、质安管理

  质量和安全在天然气工程当中往往是联系在一起的,对天然气施工过程的质量、安全问题进行严格的管理,定期进行质量、安全检查,对检查结果进行记录,存在质量、安全问题的及时提出整改措施并监督相关人员进行整改,并对整改结果进行复核,加强对天然气的质量监控能够保证在施工过程中不会出现天然气泄漏、爆炸等危害。

泛普天然气工程项目管理软件系统质量管理

 

  5、施工过程管理

  因为天然气工程容易受到诸多因素的影响,因此必须对施工过程进行严格的管理。系统通过施工日志、设计变更、技术交底、施工组织方案等几个模块来对施工过程中常见的业务进行管理。

泛普天然气工程项目管理软件系统施工过程管理

  6、进度管理

  加强工程的进度管理也是天然气工程建设项目中的重要内容之一,加强工程的进度管理能够保证工程项目的总体进度。各部门根据项目情况,进行进度计划制定,对整个实施过程进行严格把控,及时记录项目进度,并对施工过程中产生的问题进行分析整改,保证项目进度跟上计划。

泛普天然气工程项目管理软件系统进度管理

  五、此外,泛普天然气工程管理系统还具有这些优势特点

  1、业务管理全面、系统

  本系统是以项目的全程管理为主线,从项目前期到项目立项管理,再到按照合同的施工管理的一体化的项目管理系统。方便企业各种角色的人员提高工作效率、方便客户实时查询项目合同执行情况的同时,保障燃气工程企业的项目管理规范、有效地进行。

  同时还提供OA办公管理的功能,能够实现对车辆、会议、报告、计划、任务、资产、办公用品、邮件、通知公告、新闻、公文、人事、财务等办公业务的综合全面管理。

  2、先进的事件预警提醒

  平台中所有预期的重要事件都支持PC端和手机端提醒,包括:工程收款提醒、合同到期提醒、项目超时提醒、投标提醒、车辆年审提醒、文档提醒、待审单据提醒,有利于把控企业项目风险。

  3、权限控制严格

  权限控制严格系统采用功能和页面数据的控制方式,严格的控制系统的业务数据,通过内置的引擎进行驱动作业,同时,可以很灵活的把权限粒度划分的更小,体现了控制的灵活性。本系统不但包括了最基本的模块授权、还包括部门授权、单据授权、项目授权等功能。

  4、个性化改进能力强

  系统在支持多种自定义功能的实现,同时还能为客户提供二次开发服务,满足客户的多样化业务需求。

  5、提供免费的手机APP

  手机APP可以及时处理需要审批的事务,以及待办工作、公告通知、协同工作,可以进行相关表单的提交,可以及时的创建讨论组,可以及时的某些项目的情况进行了解等。

  6、部署方式灵活

  根据业务需要,可以把系统安装在公司服务器,也可以进行服务器托管,还支持云服务器的使用。

泛普天然气工程项目管理软件系统优势

  六、综上可以看出,泛普天然气工程管理系统能为用户带来诸多管理收益

  本系统为燃气工程企业的项目管理提供科学、全面的信息化管理手段,实现了企业经济效益与社会效益双赢。

  1、增强天然气工程项目管理人员对数据与信息的管理能力

  一个天然气工程项目往往意味着大量的数据信息,传统方式下数据收集、查询和统计都极为不便,还无法实现信息共享。而通过系统能够将所有的业务资料进行自动收集整理,便于保存,同时查询和共享都十分方便,方便管理人员及时了解与掌握整个工程项目目前的全面状态,做出可靠的决策。

  2、能够使项目管理员对工程项目的管理具有超前的预见性

  传统的管理方式使管理人员疲于解决新出现的问题,而采用了天然气工程项目管理系统后,系统应能够根据当前相关的数据信息对工程中有可能出现的问题进行提前预警,真正做到以工程计划为中心,当工作过程发生变化时及时调整,并实现实时处理,工作变被动为主动。

  3、能够使项目管理员将更多时间精力运用到决策上,从而完成更多的创造性的工作

  燃气工程管理系统可以完成很多事务性的工作,比如采集数据、处理数据、编制报表等,这些工作都可以通过编写相对应的计算机程序模块来由系统自动实现与生成,大大减轻了项目管理员的手工整理时间。

  4、能够促进不同工程项目之间数据信息资源共享

  传统项目管理中,企业的各部门都在分别做自己的事,存在着各自为政的现象,也就是不同部门的信息化系统互相之间无法完美对接。系统应能够使对业务数据实现规范化、标准化,从而保证信息的完整性、及时性和准确性。

  5、能够为工程项目的管理人员提供良好的辅助决策

  系统应该能够提高工程项目管理人员的决策水平,能够充分利用数据报表、知识库以及标准库的相关功能,一方面可以提供决策的各类信息,另一方面也可以对处理问题所需要的专业知识及决策模型进行管理,从而帮助管理人员进行良好的决策。

泛普天然气工程项目管理软件系统作用

 

  七、核心功能模块

  附件一:工程企业项目级管理模组

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

  附件2:工程公司企业级管理模组

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