如何对项目进行复盘操作

  • 来源:建米软件
  • 2022-05-27 11:59:31

  千百年来,国人一直有着从前人案例中总结、学习的习惯,并因此通过得出的经验教训而得到进步、提升。这种回溯走过的路,跳出局外旁观做过的事,能让我们以另一种心态、思维去分析思索,从而看到我们在局中时所忽略的问题。这就是为何我们在进行项目工作后会对其进行总结存档,用以之后来复盘分析的原因。

  一、如何对项目进行复盘操作

  项目推进是按照阶段来进行的,每进行一个阶段(达到里程碑后),都有必要进行阶段性的总结和复盘,将这一阶段中的难点和重点梳理出来,总结经验和规律,方便项目进行下一个阶段的推进。因此我们需知道做好项目复盘应该如何操作。

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  1.收集问题

  会前匿名收集员工自己的感受和对团队的感受。

  2.分析问题

  分析之前收集到的成员对于项目中自我和团队的评价,同时整理亮点和问题。

  3.讨论问题

  开复盘会,通过将亮点问题上投票,形成目前状态与问题的共识。

  4.解决问题

  将亮点提炼为规律沉淀知识库,并且把问题找到原因,写出改进的待办清单。

  5.注意事项

  复盘要有合适主题,讨论不能太发散;讨论过程中应对事不对人,关注结构化的原因,而不去个人批斗会;一定要有人进行复盘达成待办清单的跟进;最后,时刻提醒自己,未能达成团队问题共识的复盘行为,是不达标的。

  二、落实检查与监督

  工作不是安排好就行了,也不是每天都有相应的报表就行了。要想使具体的项目开展更顺利、结果更保证,就需要做好项目推进过程中的监督和检查。通过对每个人所做的每件事,每项事务做出监督和检查,确保我们每天的工作都能落到实处,都是有效的,都是按照步骤在不断推进的。当然我们未必要每天去检查和监督,这只是表明一种原则。检查和监督的频率,因项目的不同而不同。

  有了监督和检查,就堵住了个别人工作不到位而影响整个项目推进计划的漏洞,因此,我们在几乎所有组织运行中都能看到监督和检查的影子。

  三、复盘经验总结

  项目管理的流程、步骤也好若尽量简化,砍掉细节,只留下最关键点,无非也是开启项目——推进项目——项目复盘。通过运用复盘去检验每项实施的准确性,方便调整。IT项目是一项持续不断的活动,需要不断对其进行评估和改进。这种复盘总结是关闭项目已完成部分并认可团队成员贡献的时机。

  温故而知新,项目的复盘也是同理,大家在对已经结束项目的客观分析,能帮助规避风险并探索新的应对决策。

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