科研项目信息管理系统

 　　科研院随着发展，组织会变得逐渐庞大，内部工程项目管理也变得较为复杂，已经不能满足于简单的行政办公管理了，而需要依据科研特色制定相关的科研项目管理栏目，并且对项目质量也要求更加严格。

　　一、泛普科研工程项目管理软件简介

　　泛普科研工程项目管理软件是专门针对科研院的项目管理开发的一套管理软件，系统可以实现对各部门科研业务的高效管理以及科研项目全过程的监管跟踪。建立科研项目和科研成果考核机制，形成对科研经费收入与支出的有序管理。通过丰富统计分析报表，满足决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，科研工作人员及成果考评提供依据，为全院提供一个科研服务的平台。

　　二、泛普科研项目管理系统方案介绍

　　1、组织机构、人员管理

　　系统的基础信息中支持对科研院所的科研人员进行管理，首先对部门、岗位、角色进行设置，然后对应建立人员档案，并对人员设置相应的权限，保证科研工作按岗按职有序进行，也进一步保证了科研项目数据的安全性。

　　2、项目管理

　　科研机构主要以项目模式进行组织运作，日常工作都是以项目为中心，如科研项目计划管理、科研项目合同管理、成本人员管理、成果管理等等。科研项目信息管理系统很好地解决了上述问题，具体功能包括：项目立项、计划管理、数据统计、成本管理、质量管理、合同管理、进度管理、客户管理、文档管理、领导查询、项目监控等功能。有效的对项目的成本、进度进行控制，全面提升科研机构的管理水平。

　　3、合同管理

　　对于科研院来说，项目众多，因此对合同的管理难道就很大。科研院所项目管理系统支持科研项目的合同管理，实现从合同起草、签订、实行、变更、付款的全过程的管理，避免产生经济纠纷。

　　4、项目审批

　　系统可以实现机构院所内所有流程的在线审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能联接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能，可以对单位内部的各种业务流程进行规范，避免人为因素对业务流程的干扰，极大的方便了领导对内部业务的规范管理。

　　5、考核奖励

　　考核奖励系统提供科研绩效考核和科研奖励，系统提供考评模板，管理员可以根据公司的具体标准建立对的模板，先由自己进行自评，然后提交给领导进行考核，得出最终考核评分，进行工资的发放。这样可以减少人工统计工作量，提高整体考核和奖励的工作效率。

　　6、成果管理

　　成果管理功能既支持综合搜索科研成果，又支持分项管理科研成果。应用信息库和检索功能，建设科研机构中心知识库，为用户提供资源支持。研究院所有的科研成果和业内最新信息都可以共享在知识库中，方便科研人员检索知识，参考经验，达到科研成果信息的有效利用。

　　7、经费管理

　　项目经费主要包括到账经费和支出经费，主要包括银行到账、项目入账和费用支出明细等收支数据，还提供完整的经费汇总报表，供领导综合查询分析。

　　8、系统维护

　　科研项目管理系统的系统设置部分包括：多级权限管理、流程配置、数据备份、系统参数设置、基础信息管理、分类管理等。

　　9、灵活的自定义功能

　　科研项目管理软件还提供自定义模块，通过可视化的工具来自由定义表单、流程、菜单、权限等，形成新的业务模块，来满足企业个性化的业务需求。

　　10、二次开发

　　同时还能够将其他业务系统中的数据引入到本系统，并能在工作台上展示，使平台真正能达到数据流程业务的完全整合，为高层的决策提供了实实在在的数据和依据。

　　泛普软件科研工程项目管理+移动APP管理：

　　泛普软件的科研工程项目管理软件，采用信息化协同工作+APP移动办公模式;在科研工程工程建设中，并不是简单的两者相加，而是利用信息互联网平台和APP的方式，让信息化管理与工程施工深度融合。同时软件不但实现规范化、标准化的工程项目管理;更重要的是协同多方参建单位，引导多方协同管理理念以及融合集约化管理的思路，实现工程企业真正的并且是有效的对多投资项目群的一站式管理，真正实现工程的效益最大化，为工程管理走上可持续发展的道路奠定坚实的基础。

　　采用信息化+APP的模式，将科研工程的招投标、施工现场、项目指挥部部、企业总部通过APP连接一切，将过去制约工程施工创新的环节化解掉，把孤岛式项目部连接起来，让项目现场驱动各个职能，让科研工程投资公司、指挥部从上到下各级部门转变为服务型部门，一切工作为项目展开。

　　APP端可以作为系统性实施信息化管理的完整系统，采用“统一管理优化”、“分专业实施”、“整合推广”的扩展式信息化实施策略，首先优化设计企业投资组合管理的组织体系、审批流程与计划统计体系，然后分几个主要的专业进行分块实施，包括概预决算管理、招投标管理、合同管理、项目设计管理、项目施工管理，将管理优化方案在分块实施中付诸执行，然后整合全部专业进行全企业内的实施与推广应用。

　　泛普软件的科研工程项目管理系统适用于哪些服务对象呢?

　　决策层：集团领导、总部领导、区域领导、事业部(子公司)领导。

　　管理层：规划部门、工程部门(总部、本部)、财务部门(总部、本部)、招标商务部门(总部、本部)等职能总部和子公司对应部门。

　　实施层：项目部、监理部。

　　外部业务单位：施工单位、设计单位、供应商不能操作该系统，这些单位的数据可以通过监理部的监理工程师或者项目部管理人员进行填报。

　　应用系统接口层：系统是集团针对项目管理业务的管理系统，在集团信息化管理整体环境下，系统不可避免的要与其它相关信息系统进行接口集成，以保障各项业务处理的连贯性、完整性和业务数据的整体性。