建筑基础工程系统
在信息技术高速发展的今天,建筑施工行业作为国民经济建设的支柱产业之一,外部运营环境也变得复杂多变。建筑企业是以工程项目施工承包为主营业务,随着集团化、规模化经营,施工企业跨省市施工,跨省市经营的情况越来越普遍,存在项目分散、办公不集中、管理半径大的现状,而且每个承包的项目涉及的第三方比较多,包括业主方、监理方、工程分包公司、劳务分包方、设备租赁方、材料供应商等,容易出现以下问题:
1、建筑企业与合作单位之间、企业内部之间的信息共享与交换渠道不畅,大量的信息资源和应用成果积淀在各级管理分支中,形成了一个个“信息孤岛”的格局,企业领导面对海量杂乱、正确性和时效性得不到保证的信息,难以进行科学决策?直接影响了信息资源的有效利用和再开发。
2、涉及多方合作,形成成本多样化、材料采购与转运协同性要求高的特点,没有形成完善的合同管理体系,对项目收支缺乏有效实施的数据汇集,容易形成成本黑洞,体现在:
(1)无法及时了解项目部的成本、工程签证结算、外欠款、资金收支等情况
(2)难以控制项目实际成本不超出目标成本和中标价?有预算无控制,项目成本目标成为空谈
(3)对物资采购及分配是否合理?是否必须采购?采购的价格、采购的量是否合理?均没有有效的数据评估支撑
3、工程进度、质量控制难度大,工程进度及质量直接决定了履约的程度,而在施工过程中,往往这块是最难管的,因为项目现场分散,管理半径大、监督难,等待督促、回复、汇报、开会等现象普遍存在,项目管理过程容易出现工作脱节、信息不对称,容易造成工程进度与质量问题引起的纠纷和返工等,将直接影响项目的成本,并影响客户口碑。
因此,越来越多的施工企业迫切希望借助信息化对公司内部协同业务、分子公司和各工程项目进行垂直管理。
管理诉求:
1、推行企业内部网络化、自动化化工作平台办公模式,实现企业内部流程标准化管理落地、提高总部与分子公司之间、各部门之间业务协同工作效率,做到过程透明化管理;
2、利用信息化系统工具,从业务流程分析,包含项目立项、项目基本信息管理、投标管理、证件管理、合同履约管理、资金控制、项目施工日志、项目竣工验收、项目文档管理等等全过程各项业务,在过程控制上真正实现项目动态控制,对进度/质量/收益进行全面跟踪和动态预测,解决项目现场分散,管理半径大、监督难的问题,最终为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局;
3、以综合计划执行管理为核心组织建立成体系的项目计划、执行、检查、预警相关控制程序,杜绝超付现象和变更黑洞;
4、建立报表体系,辅助汇总分析项目数据,为项目决策人随时提供多方位的价值评估和风险分析;有效的项目成本控制应该从合同管理开始,利用合同管理、资金管理实现对收支监控的电子化和自动化,有效控制项目成本;
泛普软件方案价值:
自定义搭建:
顾问团队除标准化PM应用外,还将为建筑行业客户提供现场业务需求调研梳理及确认工作,旨在通过业务调研把项目管理流程及管理关键点梳理清楚,然后严格按照项目管理的要求进行各子模块的自定义搭建。
业务扩展平台:
建筑行业项目管理模块可依托自身强大的业务扩展平台,按照P(计划)——D(实施)——C(检查)——A(分析)循环管理思想,紧紧围绕项目进度目标、成本管控、安全质量来开展,以信息技术为手段,形成一个全面、规范、动态、高效的项目管理体系,实现对项目全方位、全过程管理。
项目动态控制:
从业务流程分析,包含项目立项、项目基本信息管理、投标管理、证件管理、合同履约管理、资金控制、项目施工日志、项目竣工验收、项目文档管理等等全过程各项业务,在过程控制上真正实现项目动态控制,对进度/质量/收益进行全面跟踪和动态预测,解决项目现场分散,管理半径大、监督难的问题,最终为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。
业务过程管控:
以项目过程管理为核心,项目各阶段节点的审批与记录成体系组织并按项目汇总记录及资料信息,主要通过标准化的单据、规范化的流程实现业务执行过程的控制,有效防止业务漏洞。
计划执行管理:
以综合计划执行管理为核心组织建立成体系的项目计划、执行、检查、预警相关控制程序,杜绝超付现象和变更黑洞。
强大报表体系:
建立报表体系,辅助汇总分析项目数据,为项目决策人随时提供多方位的价值评估和风险分析;有效的项目成本控制应该从合同管理开始,利用合同管理、资金管理实现对收支监控的电子化和自动化,有效控制项目成本。
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