技改项目管理系统

 　近年来，工程行业企业为了适应可持续发展的需求，提高工程企业管理的可靠性，确保工程质量，因此工程企业加大大修技改投资力度。因此，有效实施大修技改管理工作对于工程企业而言尤其重要，这需要施工企业不断改进大修技改项目管理模式，贯彻精益化和资产全生命周期管理理念，规范项目管理机制、完善项目管理流程、强化全过程管控，提升项目管理效能，创造更大的经济效益和社会效益。

　　一、那么在技改工程行业管理当中主要存在的现状有哪些?

　　1、在技改工程行业管理缺乏制度约束：一直以来，很多工程企业在明确技改大修管理制度方面存在认识上的不足，导致技改大修工作配套的管理制度体系不完善，这就造成开展技改大修工作缺少必要的管理制度约束，给管理工作的随意性创造了条件，由此产生的一系列问题都是在突然发生之后才逐渐被企业认识，制度约束的缺失造成了技改大修管理工作的不规范、不全面和力度不足等问题，使得管理体系缺少对于不可预见性问题的预防和隐患的排除。

　　2、在技改工程当中工作量大，人力投入有限：一个运行情况良好的机组保持连续运行，很难有机会停机进行集中的维修活动。在尽可能不影响机组正常运行、连续发电的情况下，大量预防性维修、纠正性维修等项目就不可避免地被安排到大修期间实施。而大修期间的人力投入又是有限的。项目组都是临时机构，技改项目组。成员需要同时接受双重领导，即受原有职能部门负责人和所在项目组长的双重领导，这就要求有一种有效的组织架构来协调之间的矛盾。

　　3、在技改工程行业管理缺乏规范性：有些工程企业虽然有技改大修管理制度，但是在制定制度时多别处照搬过来，制度不能完全适应企业自身情况，存在制度的条款模糊，对于各级管理部门的职责划分不明确以及缺少规范的制度运行流程，这些都是制度不规范的表现。再者技改大修工作通常时间跨度较大，这也导致了企业对于规范技改大修管理制度工作重视性的下降，在此项工作上分配的管理人员不足，往往只是由主管部门牵头完成技改大修工作的报批、招标以及结算工作，具体项目的管理以及现场的落实则多由具体下属部门组织，如此形成了分散的管理环境，各个部门多数沿用各自部门已有的管理制度，这也造成了管理工作的随意性，在具体执行时候存在很多欠缺，不够规范。

　　4、管理缺乏全面性：工程企业在实施技改大修管理工作时候往往不够全面，工程企业对于技改大修项目管理制度的制定不能够贯穿工作全过程，项目管理人员的专业素质不足同时在实施大修技改工作中也容易发生分项遗漏的现象，这些都是管理不全面造成的。虽然工程企业在项目审核、立项、图纸设计、物资采购、施工、结算、资产登记、资料归档等工作都有各自的规章制度，但是目前没有形成完整贯穿于整个大修项目自始至终的管理体系，管理制度只针对于自身所处的环节，这样容易在衔接过程中出席问题，也不具备处置复杂问题的能力。

　　5、管理缺乏力度：尽管目前工程企业也针对技改大修项目进行管理，但是管理力度不强，表现在制度的落实和项目整体的推进协调中。虽然一些单位也制定了管理制度，但是在落实过程中对执行不力甚至违反规定制度的行为缺乏必要的考核，这很容易导致工作执行过程中管理部门互相推诿责任，工作落实不顺畅，工作现场管理失控等现象，逐步演变为制度流域形势，最终制度名存实亡。

　　二、技改工程行业对存在的现状有哪些需求方案?

　　1、对于技改工程企业来说需要对项目前期各种准备信息还有项目是施I中所需要的材料等各信息进行规划，使项目业务通过信息化管理;

　　2、实现项目管理过程中各类信息的收集、存储、统计、分析、综合、查询，给管理人员提供全面、准确、及时的数据;

　　3、为技改工程企业领导者提供科学化决策的数据和依据，使之能够客观分析、评价项目的变化情况;

　　4、使技改工程企业的各领导管理人员清楚完成了多少工作量、还剩余多少工作量 、在项目过程当中成本资金的使用情况以及使用归何处,提供项目各阶段项目实施情况的报告;

　　5、完成项目管理人员、各部门日常业务的管理，其中包括对于综合协调各部门之间的合作，项目信息的发布，下发、上报各类文件和表格， 检查各项目的实施情况,项目验收，并进行统计、处理;

 

　　6、使项目信息的填报、共享信息化，提高项目管理效率的同时不断提升项目业务的管理能力和发展后劲。

　　三、泛普软件技改工程管理信息化框架

　　工程企业在经营过程中有时会因为自身发展或管理需要，进行一些新建厂房、技术改造、设备采购等项目，由于企业在新建厂房、搬迁或技术改造项目进行时，企业照常进行着生产运营，企业高层管理者不能全身心投入该类项目的建设过程中;同时，由于项目管理区别与日常的生产管理，这样也为熟悉企业生产管理的管理层给出了新的挑战，因此针对工程技改工程的需求，泛普软件的工程项目管理系统通过规范范围，时间要求，资料管理等建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台，不仅实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程完整的生产管理，而且该管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体，不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节，实现工程全周期、全方位管理，以及进行资金、人力、材料、库存、 设计各个方面的统一管理。企业需要成熟的管理工具来帮助企业高效、规范的进行项目管理。

　　该系统为技改管理部门建立了电子信息化化的技改项目信息库，使用户可以很方便的实现技改项目相关数据信息的查询，可以根据管理要求，进行各类查询并生成结果表单，辅助各级管理者进行管理决策。同时该系统为项目参与部门搭建了一个沟通的桥梁，可以方便单位内部各类技改项目的管理及沟通，实现技改项目的全过程管理及多维度监控。

　　四、泛普软件工程项目管理系统对于技改工程的解决方案：

　　在建筑工程技术改造等项目中，泛普软件工程项目管理系统全面实现信息化管理，其中包括项目立项管理、计划进度管理、预算管理、合同管理、资源管理、文档资料管理、问题管理、成本管理、质量管理、安全管理、协同办公、风险管理等进行实时控制，为公司领导决策层、经营管理层、项目管理层提供科学的决策依据，要帮助企业实现以下的管理目标：

　　1、实现企业项目管理的信息化、规范化，降低管理成本和项目运作风险。

　　2、实现项目的精细化管理，对项目的全过程、全方位管理和监控，提高项目管理效能。

　　3、实现项目的敏捷化管理，及时发现、解决项目问题，确保项目如期实现各项目标。

　　4、实现项目信息汇总分析的自动化，为企业决策提供客观依据。

　　5、积累企业项目管理知识，促进企业项目管理成熟度提升。

　　6、合理安排项目所需的各项资源，使项目管理效益最大化。

　　五、那么泛普软件工程项目管理系统对于技改工程的主要管控点有哪些

　　1、涵盖项目生命周期的全过程系统管理，实现项目建设全过程的综合协调与优化。

　　  1)、涉及项目立项及跟踪、精细化设计、物资采购、现场施工、竣工资料等各个阶段。

　　  2)、解决各项目、单元项目之间由于在设计、施工、采购等环节进度不一致造成的窝工、待料、预算失控等问题。

　　2、全过程的动态成本管理。

　　  1)、克服一次完成，最终算帐的静态管理垢弊，将成本目标及动态执行数据与工程进度的执行监督与控制纳入实时的管理轨道。

　　  2)、公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及成本执行情况，以做出科学决策。

　　3、 成本、进度、质量安全的综合管理，克服只追求单方面最佳的片面与孤立的管理思路，建立起对项目的科学的评价体系。

　　4、全方位、多角度的定量管理体系，克服非量化的定性管理造成的主观性、随意性，遵循最优化的评价目标与关键路径。

　　  1)、从立项初期的项目跟踪、方案论证到技术审核。

　　  2)、计划阶段材料设备选型、技术审核，到设备安装调试，竣工验收均。

　　5、材料设备的规范管理。材料设备的管理是工程企业整个项目管理中的重要环节。

　　  1)、供应商管理、采购计划、采购业务和库存管理等模块，通过对项目物资需求的分析自动生成物资需求计划、物资采购计划，以此为基础形成采购询价与物资采购;

　　  2)、提供了物资出入库、采购结算与发票等具体业务的管理。

　　6、实现企业、项目部、项目的多层次管理。从产值、收入、工程进度、成本与资金、材料设备、人力资源、质量安全、绩效考核等不同的角度，分析查看集团公司、分公司、项目部等不同层次的业务数据。

　　六、泛普软件的技改工程项目管理系统一体化管理

　　泛普软件的工程管理系统是通过一体化管理的平台，在管理技改工程项目中，以减少手工作业的工作量，提高工作效率，对企业各管理部门及企业管理层的范围、材料、人员、成本、质量等方面了如指掌，防范风险、降本增效。系统以进度为主线，在项目的合同、成本、预算、材料、质量安全、项目资料等诸多方面实现信息化管理;减少手工作业的工作量，提高工作效率，提高公司项目管理水平，提高企业在系统集成、弱电、只能工程建设项目领域的综合竞争能力。泛普软件的主要功能如下：

　　1、建立项目库：相关部门上报项目立项申请，录入项目基本信息，经相关业务部门和领导审批后，在系统中创建项目，形成项目库

　　2、项目总览：以列表、路线图、条形图、气泡图等方式总览项目概况，整体了解所有项目的状态，当前阶段进度、成本、问题等信息，直观清晰

　　3、项目计划管理：方便项目经理在线编辑项目进度计划，明确项目阶段任务和里程碑计划;项目人力资源、成本、质量的计划都可进行管理，“预则立，不预则废”

　　4、项目资金管理：录入项目的详细预算资金信息，记录合同实际支付金额，反映资金动态;预算变更、竣工结算管理;智能报表分析数据

　　5、项目进度管理：项目整体进度自动计算，甘特图中显示计划和实际进度偏差的比对，清晰直观，方便项目经理跟踪和管控项目阶段进度和里程碑进度

　　6、项目文档管理：完整的项目文档生命周期的管理，保证项目交付物质量，形成知识沉淀;提供文档模板，Office文档和电子表单可在线编辑，方便快捷

　　7、项目合同管理：管理与项目相关的合同信息以及收/付款计划;并在项目实施过程中分期录入实际收/付款记录;生成项目合同一览等统计报表

　　8、项目问题管理：项目执行中各种问题从提出、分配、解决、跟踪到关闭的全过程闭环管理;形成项目问题库，是重要的参考知识，使问题经验得到不断累积和分享

　　9、项目统计分析：根据项目类型、状态、时间区间等组合条件，对项目进行统计分析，系统生成统计图表;可根据需要自定义智能报表，为领导决策提供参考

　　泛普软件的工程项目管理软件除了适用于技改工程管理，还可以适用于各类弱电工程单位，包括安防工程、通信工程、园林、土建、土木、路桥、隧道等各行业的项目施工、调试、维修的相关智能工程单位。

　　八、核心功能：

　　附件一：工程企业项目级管理模组

附件2：工程公司企业级管理模组