公路道路管理系统
在建筑工程行业施工图审查是主管部门对建筑工程勘察设计质量监督管理的重要环节,是基本建设必不可少的一道程序。而且一般施工图审查涉及的审查项目量多,审查人员也多,工作繁琐,管理也比较混乱,工期一般也较短,每一个环节都靠人工完成,速度慢、效率低。因此对于建筑工程单位要不断地往返于勘察设计单位与审查机构之间,了解项目审查的进展情况、查询审查意见。给建设单位带来了极大的不便,影响了工程建设的进度。其主要存在的问题表现在以下这些方面:
一、在建筑公路工程行业施工图审查管理方面存在哪些问题呢?
1、项目量多,信息无法清晰跟踪,无法及时掌握项目进度。
2、部门之间信息沟通不畅,通常各自互相影响工作,互相推卸责任。
3、项目资料是否受理齐全,缺件何时交来?没有提示,没有警示。
4、业务人员跟踪项目多,审查进度无法及时反馈给客户。
5、任务分配时审查师手上及本月完成的任务量不了解,无法做到科学合理分配工作任务。
6、审查师在外办公的人比较多,提交审查意见、接受任务、工作情况均无合理管控。
7、审查师常用强条、审查意见不能做到重复调用,经常要重复录入。
8、合格证管理不够科学,一个项目多个合格证或多个项目同一个合格证的情况,信息关联不大。合格证发放时,对费用,资料归档无法对应跟踪;
9、个人、企业资质证书多,年审、提升时间没有科学管理,没有提示。
10、合格证发放时,对费用,资料归档无法对应跟踪;对合同进度、应收应付数据难以掌握。
11、领导决策的信息不能及时提供,各种报表、台账须人工登记、统计,效率不高。
通过以上的这些问题可以看出在建筑工程单位当中对于施工审查管理还是存在比较多的问题,那么如何做到提高效率,规范审查管理,摆脱传统的手工操作,是审查机构目前信息化的迫切需求。针对于建筑工程企业当中存在的这些问题,相关的工程管理系统纷纷出现在市场当中,很多企业也加入通过相关管理系统来辅助企业办公。
二、那么如何帮助建筑工程单位对施工图审查信息化管理呢?
很多企业纷纷都选择使用项目管理系统对建筑工程行业的管理,那么接下来我们主要通过泛普软件的工程项目管理系统为例,了解一下工程管理系统关于在建筑施工图审查方面的信息化管理。
泛普软件的工程项目管理系统功能除了现有的建筑施工管理功能外还有OA系统的功能,主要有工程施工图审查项目的管理功能,从项目的招投标、合同、劳务、收入、任务派遣、审查意见提交、成果发放、材料采购管理、应收应付款管理、完工结算归档管理等整个过程的有效管理;同时可以对项目进行不同深度的分类管理。
其中泛普软件的工程项目管理系统采用B/S体系结构,无需客户端,只需要打开谷歌浏览器,像登录个人邮箱一样进入系统,运行速度快,操作简便;可运行在互联网或局域网内;网络办公,处理工作轻松高效。出差办公或者分公司及项目部办公人员均可通过互联网直接登录系统。
三、关于泛普软件的工程项目管理系统对于施工图审查的信息化管理提供的解决方案有哪些?
以上提到,泛普软件的工程项目管理系统主要是从项目的招投标、立项到项目结束进行的有效管理,那么具体有哪些功能以下例举出部分核心功能:
1、项目信息登记:记录当前项目的基本信息,如项目名称、类型、建筑面积、工程地点等等。
2、资料受理:客户交来的审图资料登记,缺件的跟踪、提示、催交、补交管理。
3、任务管理:审图任务分配,任务未完成、已完成、超时等统计信息管理。
4、客户管理:登记客户基本信息,如名称,主要联系信息。·记录客户成交信息。
5、合同管理:管理所要合同资料,对合同进度、进度款项全面跟踪管理。
6、进度跟踪查询:系统各项目的审查进度,系统自动跟踪节点信息,并生成进度报表供查询。可以在网站上查询,也可在审查机构的触屏服务器上查询。
7、应收应付:应收、应付的款项记录,后续跟踪、记录对应收支明细,可与项目关联。
以上就是泛普软件的项目管理系统所提供的部分核心功能,主要立足当前建设单位施工图审查中心工作实际,以全过程项目管理为主线,以动态项目审查为核心,以合格书管理为辅线,将原先的人工操作变为计算机处理,使审查工作更加高效。如需要了解更多可通过泛普软件的在线试用进行了解。
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