施工管理资料系统的合同档案介绍

 　　1、强化全员管理意识

　　合同管理是一项重要的经济管理工作,合同管理水平的高低对企业的经济效益影响很大。泛普合同管理不仅是合同管理人员的职责,合同管理涉及的面广,要营造一个人人都重视合同管理的氛围,强化全员管理意识。

　　2、建立合同管理信息系统,优化合同管理组织机构

　　随着现代工程建设项目规模的不断扩大,工程信息量也不断扩大,信息交流的频率与速度也在增加,相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高。信息化管理给工程项目管理提供了一种先进的管理手段。合同在签订、履行乃至终结过程中会产生大量的信息资源,这些信息资源既是现有合同的总结,又为今后的合同管理提供宝贵的经验资料。

　　3、做好合同实施管理

　　工程合同一经签订,确定了合同价款和结算方式之后,影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证,以及工程实施过程中的不确定因素,所以,深入理解合同的每一个条款,切实加强日常管理,使管理行为正规化、规范化,作好处理合同纠纷的各种准备,特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容,是合同双方攻与守的关系,是矛与盾的关系。

　　4、工程档案管理

　　为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,制订档案管理制度。

　　1)档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便

　　2)做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

　　3)对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

　　4)凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档;只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

　　5、环境保护管理

　　在当今社会，环境问题日益受到全社会的普遍关注。为了适应潮流，实现社会经济的可持续化健康发展，在本项目施工的全过程中，项目部将系统地采用和实施一系列环境保护管理手段，以期得到最优化的结果。

　　项目部的环境保护目标是：确保无环境污染，无居民投诉。项目部的环境保护方针是：生产目的：美化城市环境;施工组织：融合周围环境;施工过程：限制环境污染;竣工交付：满足环境标准。