房地产行业项目管理系统解决方案

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  • 2022-06-06 14:29:52

  一、房地产开发企业经常遇见的挑战

  房地产开发存在着前期手续繁琐,开发周期长,投入大,收益往往都在1、2年之后等特点,具有一定的风险,尤其是当前国家政策一再调整,对房地产开发限制越来越多,开发商的风险进一步加大,所以对于开发过程的追踪和风险的控制就尤为重要。在实际工程管理工作中,出现了如下具体的问题:

  (1)只依靠监理工程师管理项目,造成监理工程师的职责偏重。

  (2)实际工作过程无法按照规范的制度、流程执行。

  (3) 整体控制还属于月度报表、开会或打电话的方式进行控制。

  (4)所有管理中的报表、数据都是分散的,无法整体、宏观的分析项目中的数据。

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  二、房地产项目管理系统能做什么

  1.以项目管理为核心解决集团型企业项目管理问题

  项目管理系统构建集团公司—分公司—项目指挥部(或工程总承包商)的协同工作平台,通过该平台完成工程的审批立项、勘察设计、工程招标、合同管理、物资采购、工程施工、质量安全环境监督、工程档案、试车等各项业务的管理。

  2.实现对房地产项目的多角度、多要素的整合管理

  房地产项目管理涉及的要素众多,既包括人、财、物的管理,也包括资金、时间、合同、设备、质量的管理,通过项目对这些重要信息进行整合,达到通过不同的角度都可以关注项目的信息(如:通过人,可以查看人员在项目中负责任务的情况、通过成本可以查看整个项目的支出情况、资金情况),以整合的项目管理模式实现对这些要素的集成管理。

  3. 实现房地产开发全过程的动态管理

  以项目生命周期理论为基础,通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理,强调计划对房地产项目成功的重要作用,通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施;在实施的过程中随时搜集项目的进度信息(包括工程进度、成本进度、形象进度和交付成果进度),将实际进度与计划进行对比,对其中存在的偏差及时予以纠正,使得项目总是在计划的轨道上前进,切实保证项目的工期、成本和质量。

  三、房地产项目管理系统如何实现

  1.业务流程分析

  房地产开发的产业链很长,从前期策划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工,预销售、产权登记发证到物业管理,但一般划分为如下三大阶段:

  (1)前期准备阶段

  (2) 建筑施工阶段

  (3)经营阶段

  2.系统功能规划

  (1)投资分析

  系统可根据项目投资的需要对投资按照投资机会研究阶段、初步可行性研究阶段、可行性研究阶段三个阶段,采集不同的投资决策内容,根据不同投资决策模式,从事前对投资动作站开事前分析。

  (2)项目立项审批管理

  对已经确定的投资项目进行项目立项审批过程管理,通过系统输入项目立项对象的考察信息、项目立项条件,按照现有的项目立项审批程序结合公司内部项目立项管理流程,对项目立项的信息进行全面的管理,即使记录项目立项审批的各个阶段,加快项目立项进程,减少由于对项目立项审批时间控制不严造成损失的可能性。

  (3)项目开工

  对项目开工所必需的政府资质(如:五证需要准备的资料)审批过程和审批信息进行记录,对项目开工所必需的硬件条件和软件条件进行记录,及时掌握项目开工所缺少的条件,即使跟进,公司内部的项目开工管理流程,及早解决项目开工所遇到的各类问题,达到项目开工的必要条件,及时展开项目开工,为项目的及时开展奠定基础。

  四、应用建米软件房地产项目管理系统后带来的价值

  1. 项目工期缩短10%到30%

  通过标准化工艺的组织及资源优化配置,规范进度编制的过程,减少窝工的情况,同时对于进度可以由公司进行集中管控,对于超期进度进行预警,有效的防止进度工期延误的风险发生。从而使项目工期缩短10%到30%。

  2. 项目成本可降低5%以上

  通过成本预算管理,对于月度超出预算合同支付或者费用报销,则进行风险预警,同时对于物资标准价格的制定、物资计划的制定、合同供应商选择,可以有效的进行集中采购,降低采购价格、缩短采购周期、减少不合格产品问题的发生。对于项目领料,按照谁申请、谁领出、申请多少、领出多少原则,防止物资冒或领料超额的问题发生。

  3. 管理层对项目状态的掌握更加及时准确

  通过全业务流程的管理对项目过程中每个阶段的状态都可以进行实施追中,领导可以随时随地掌握项目状态。

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