erp印刷管理系统

 　　一、印刷ERP管理系统主要功能模块包括

　　1.销售管理：客户资料、客户保密、客户关系管理、销售订单、销售订单明细、送货单、送货单明细、退货单、退货单明细、特殊价格设定、销售价格查询。

　　2.采购管理：供应商资料、采购计划单、采购订单、采购订单明细、采购入库、采购入库明细、采购退货、采购退货明细、采购价格查询。(印刷生产材料：纸张、油墨、橡皮布、水斗液、电油等)

　　3.生产管理：生产工艺单、生产排单、内部派工单、发外加工单、发外加工入库单、产量上报、机器产量统计报表、订单进度查询、派车单。

　　4.仓库管理：库存盘点、生产领料、生产退料、生产补料、领料明细、退料明细、补料明细、成品入库、成品报废、成品入库明细、成品报废明细、材料列表、材料库存查询、成品及半成品库存查询、仓库日报表、材料进出明细账。

　　5.财务管理：收款单、付款单、财务转账、收款单明细、付款单明细、现金帐、银行帐、应收账款、应付账款、客户对账单、供应商对账单、财务调整报表。

　　6.报价管理：销售报价单、销售报价明细、多数量报价体系、不同客户类型报价体系。

　　7.自定义审核：此模块主要用于监控企业管理中的难点和敏感数据，如采购涨价、销售降价、回款不及时等，起到软件主动规划企业管理的效果，包括审核阶段、审核模板。

　　二、生产管理系统(跟单员可用)

　　1)、客户打样流程及合同签订

　　客户电子文档(确认客户打样要求如：封面、内页打样用纸，装订方式等)→数码公司打样工单(送数码公司打数码稿)→数码打样送客户确认→客户确认数码样后签字→公司和客户签订印刷合同。

　　注：公司或个人与同舟印刷签订的合同一定要规范，与客户公司签订合同要签订公司全名、地址、电话、传真及公司的法定合同章盖章。与个人签订合同要签订客户全名、电话，有必要的话留其地址。明确客户印刷品所需时间

　　2)、正常生产流程

　　1.合同单签订(一式四联1.公司2.客户3总经理4.调度)(公司或个人与同舟印刷签订的合同)→调度跟据合同准确开工程单(一式四联1.印刷机2.切纸机3.厂长4.调度)→2.印刷机生产排单→3.切纸机生产排单(印刷品纸张开度的尺寸：大度889x597mm,正度：785x546mm等)→4.CTP版材的生产外发单(排版及装订方式)→5.装订方式生产外发单6.成品入库装箱或发外入库装箱(装箱箱唛的确认和粘贴方式)→7.出货单客户签字确认(送货方式和客户收货地址的确认)。8.保留客户签字样本和成品留样5份。(生产流程)

　　3)、补单流程

　　质量事故报告→生产工程单(调度派单)→1.印刷机生产排单→2.切纸机生产单或外3.CTP生产单发外(外发工程单)→装订成品入库或发外入库(可选)→出货单(送货)。

　　4)、翻单流程

　　客户的原始合同(原始文件或菲林+翻单样书)→生产工程单(调度派单)→1.印刷机生产排单→2.切纸机生产单或外3.CTP生产单发外(外发工程单)→装订成品入库或发外入库(可选)→出货单(送货)。

　　三、跟单详略流程

　　1)、 跟单员的工作首先是：看调度开的工程单，内容包括：印刷纸的开度、手数、印色、数量、装订方式及印刷要求(一定要按合同要求确定，调度开单重要性)。根据客户要求的出货时间，以便及时了解订单各个环节(带一小本子及时记录方便询问)

　　2)、1.合同单签订(一式四联1.公司2.客户3总经理4.调度)(公司或个人与同舟印刷签订的合同)→调度跟据合同准确开工程单(一式四联1.印刷机2.切纸机3.厂长4.调度)→2.印刷机生产排单→3.切纸机生产排单(印刷品纸张开度的尺寸：大度889x597mm,正度：785x546mm等)→4.CTP版材的生产外发单(排版及装订方式)→5.装订方式生产外发单6.成品入库装箱或发外入库装箱(装箱箱唛的确认和粘贴方式)→7.出货单客户签字确认(送货方式和客户收货地址的确认)。8.保留客户签字样本和成品留样5份。(生产流程)

　　3)、印刷：印刷纸张的克重、印刷颜色、折页的方式、正反版对应准确、拉规准确度、图片和文字是否跟客户签样(保证没有遗漏)。

　　4)、装订方式精装：1.封面用料，环衬用料和纸板的品质及厚度，2.内页折页锁线精准度及其它工艺的标准度确认(跟打样或客户确认)。3.装订成品所对应的客户签样的确认。

　　5)、装订方式胶装：1.封面工艺的标准度确认，2.内页折页锁线精准度的确认，3.装订成品后所对应的客户签样的确认。

　　6)、骑马钉装：成品所对应的客户签样的确认。

　　7)、折页：成品所对应的客户签样的确认。

　　8)、单张：成品所对应的客户签样的确认。

　　9)、附：在这些装订方式中还有另外的一些工艺：烫金或银、过光胶或亚胶、UV、磨砂，对裱，磨光、啤粘等等，也要及时的了解它们的标准确认及其进度。

　　10)、总之，要及时地掌握印刷、装订、各个工艺、出货时间的具体流程及运行时间，以及在运行当中各环节所出现的种种问题，要及时准确的向公司负责订单管理人或客户及时的通报，以便管理人员或客户及时了解订单的进度及解决方案，来防止公司出现的不利被动局面。