中小企业erp困难

 　　一、企业需求分析

　　ERP软件的实施过程，是一个使客户的需求不断实现，其要求也不断提高且持续发掘新需求的环节。调查式和模型式是需求分析的两种模式。现实中，需求分析中的调查式是大多软件公司目前所选择使用的模式，其根本原因是公司缺乏能够用来指导需求分析的模型，也缺乏有经验的分析师，为了赶进度，不得不采取这样的方式，从ERP实施成功率低下的情况看，这种模式的弊端是显而易见的，软件公司经常落入客户需求不断增加和变更的泥潭中。经过上述分析，得出本文开发的中小型ERP系统的功能需求如下所示：

　　1. 多平台运行

　　中小型企业的ERP系统可以实现多平台的实际操作，即:一组编码能够在不同的操作系统或不同的硬件设备上运行，进而扩大了企业的选择空间，根据自身的实力来选择合适的平台，以使企业缓解资金问题，使改革得以顺利过渡。

　　2. 与多种应用系统集成

　　在EPR得到广泛应用后，许多企业争相建立了自己的应用系统。然而，无论是软件系统还是硬件系统的更新速度非常快，企业为了使投资有效，还要求与原有数据有系统相配合。如原来就有财务软件的企业，希望能与其它管理系统进行数据共享。而基于供应链的系统之间的数据交换，将大大提高企业的竞争力。

　　3. 数据高度集成

　　中小型企业的ERP系统的设置和管理数据通常是根据数据的内在规律和内在联系来实现数据的共享和高度集成的。

　　4. 高度模块化

　　ERP系统中所说的“模块化”与“可选择模块包”是两个完全不同的概念，前者指中小企业ERP系统开发中，确保系统及子系统基本功能的实现，可以看成是模块的高度集成化。

　　二、系统功能性需求分析

　　企业内部的管理模块、供应商管理和客户管理等各种不同子系统模块构成了ERP系统，该系统功能足够中小型企业使用。而其中属于企业内部的管理模块有:质量管理、人力资源管理、财务管理、生产管理、销售管理、库存管理、采购管理、计划管理等不同功能的子系统。这些子系统模块足够中小型企业用来在财物、人等内部各项资源的有效管理。供应商管理和客户管理属于企业外部管理性质的模块。

　　在这些子系统模块中，质量管理的功能是保证安全生产、产品质量以及原材料的质量。人力资源管理的功能是使企业有效的管理人员，提高管理水平，其中包括员工培训、考勤管理、薪资管理和人事管理等。财务管理是一切企业活动的保障，也是生产经营中资金流的有效管理中心。设备管理的功能是保证仪器与设备的运转正常，保持企业的生产正常。库存管理是企业用于生产的原材料以及出售产品的物流核心。计划管理是企业生产的总规划，并制定出与企业实力相符切实可行的计划，并及时反馈己经履行的计划的实际执行情况。这些内部管理模块形成了闭环的控制与计划系统，即“销售一生产一采购”系统。企业外部管理性质的模块是用来管理整个企业供需链，并保证实现企业的信息开放化。

　　三、中小型企业ERP系统总体设计总体结构

　　四、ERP管理流程功能设计

　　1. 财务会计

　　1) 与产品销售集成的销售收款、应收账款管理和分析

　　2) 与物资/原料采购集成的校验发票、采购付款以及应付账款的管理和分析

　　3) 与物料管理集成的财务库存台账管理

　　2. 成本核算

　　1) 成本管理

　　2) 成本信息管理

　　3) 成本核算

　　3. 产品销售

　　1) 产品价格

　　2) 客户信息管理、客户信用额度管理

　　3) 销售订单的产生和订单状态跟踪、订单发货和开具销售发票等

　　4. 设备管理

　　1) 根据物资供应情况和生产计划，制定最佳设备维护方案

　　2) 出具设备维护计划报告、物资和人工成本报告等

　　5. 库存管理

　　1) 实时记录试点分公司及其下属企业的库存业务，包括对原料和物资的库存操作、库存盘点等，跟踪库存状态，记录原料和物资的损耗情况

　　2) 出具每日库存报告、库存周转率报告、原料和物资损耗报告、库存成本分析报告、物资配置报告等

　　6. 生产计划

　　1) 根据原料、销售、生产能力等，制定生产计划，合理配备企业各种业务能力

　　2) 出具生产计划报告、原料和人工成本报告等

　　7. 原料和物资采购

　　1) 供应商管理

　　2) 采购审批、采购订单管理和采购收货等

　　3) 实现采购业务数据的实时记录和查询，以及采购信息与生产计划、设备维护、物料管理、财务和成本信息的集成