零售erp软件

 　　一、适用范围：全国直营及托管门店

　　二、适用时间：自2013年1月1日起实行

　　三、执行标准：

　　1、确保入库货品与ERP入库单据货品一致;

　　2、确保销售货品与ERP销售小票一致;

　　3、确保出库货品与ERP门店出库单一致。

　　4、 盘点数据过账后，差异货品一律由店铺自行赔偿，公司不再平帐。

　　四、具体操作流程

　　(一)、盘点前

　　1、每月月初盘点，公司提前三天确定盘点时间，并通知到各个店铺。

　　2、店铺收到盘点通知当天起，核查所有小票、出入库(销售小票、调拨、入库、门店退货)是否有录入系统，要确保盘点前的所有单据都已录入。

　　3、整理库房及卖场货品，给盘点工作减少工作难度。建议分好盘点区域，针对不同的区域可以产生单独的盘点清单表，这样方便查找差异及提高盘点的准确度。

　　注意事项：

　　A：核查零售小票管理的小票是否都已录入，是否都为过账状态。

　　B：核查入库单管理及出库单管理是否有单据是在“录入中”或者“已确认”状态的，针对这些单据核查是否该入库或者需要作废。

　　C：核查入库及出库任务是否有单据为入库及出库的，针对有收到的货品需要马上入库，针对已出去的货品需做出库。

　　D：核查是否有调拨出去或者调拨进来的货品是没有做单据的，需及时补入。

　　(二)、盘点中

　　1、在产生盘点表前，店铺务必再次确认盘点前的“注意事项”。同时，商品部收到店铺通知产生盘点表前也需要抽查以上内容，然后再给予产生盘点表。

　　2、盘点表一旦产生，店铺只允许做盘点清单，其它单据一概不允许录入，违反者自行对盘点差异负责。

　　3、盘点时，建议按分好的区域进行初、复盘，提高盘点的准确度，将正确数据的盘点清单确认。

　　4、盘点期间如果产生销售，销售人员务必与盘点人核查所销售的货品是否已盘入;对于已盘入的无需做任何处理，对于未盘入的，需告知盘点人员该货品的存放区域及商品信息，当盘点到该区域时追加进去。

　　5、盘点时店铺负责人要安排好员工，要保证一名员工扫码，同时安排一名员工注意系统数量，避免扫码出错。

　　(三)：盘点后

　　1、 店铺盘点结束，确认正确的盘点清单，作废不需要的盘点清单，然后通知公司过账。

　　2、 公司根据盘点实数和仓存应有数得出各店差异数。

　　3、 各督导或者运营(负责盘点差异核查的人员)查核差异数的原因，并在表内标明原因及得出盘亏数量及金额。将此表提供给商品部，商品部负责再次抽查核对然后提交给财务。

　　4、各店铺人员需承担盘点差异数，针对货品少的数量一律按吊牌价5折赔偿(如当月销售价格低于5折，按照报价单零售价格进行赔偿)。货品少的数据不冲抵(不是指多的与少的数据冲减)，而是仅仅只针对的少的数量。