erp管理系统学习

 　　在选题的组稿阶段，策划编辑应尽早完成系统中产品主数据的创建。对于年度新书出版汁划内的产品以及上征订S录的产品，编制出版计划及编目前，策划编辑必须在系统屮 填写或维护与出版计划及编目相关的产品数据.以便正确纳入到年度新书出版讣划及征订 H录中去。策划编辑在发稿前必须提前在系统中完成该产品所有应由策划编辑负责的数据 项的填写与维护丁_作，并做出最终的确认，打印出产品主数据审核单，由分社长审核签字后，交责任编辑发稿。对于计划外或不上目的产品.策划编辑也应最迟在发稿前完成所有 产品主数据的填写与维护，打印出产品主数据审核单，由分社长审核签字后.交责任编辑发稿•

　　改进要点对产品主数据进行统一处理，有利于各业务环节的数据共车，并保证数据的准确性和一致性.

　　几个关键时期的产品主数据维护：

　　① 编制年度出版计划前的产品主数据维护

　　如果选题申报后计划出版日期发生了变化，策划编辑必须及时维护产品主数据中的 “计划出版日期”选项值，以便运营管理部正确编制年度出版计划。特别是在编制年度出 版计划前，策划编辑必须保证主数据中“计划出版日期"的准确性。

　　② 编制征订目录前的产品主数据维护

　　在市场部编制春秋两季产品目录前，策划编辑必须在“分类信息”和“销售倍息”视图中，维护好其中的有关选项，以保证编目时得到该产品的准确信息。

　　③ 交稿前的产品主数据维护

　　如果计划交稿日期发生了变化，策划编辑必须及时维护产品主数据中的“计划交稿曰期”选项，以便编辑制作部正确编制交稿计划。

　　④ 发稿前的产品主数据维护

　　发稿是策划编辑确定产品数据准确性的最后机会。发稿后，策划编辑改写数据的权限 将被关闭，只能显示，不能修改，如确实霈要修改，必须履行有关手续，填写“变更申请单”，由分社长和主管社领导批准后，交由运营管理部数据管理员在系统中进行维护。因 此，发稿前策划编辑应最终维护好所有产品主数据视图，保证有关选项的正确性，并打印产品主数据审核单，交分社长审核签字。

　　(6)书稿审读、发稿与产品变更

　　改进要点月交稿计划不再采用手工填报，由策划编辑在系统中维护计划交稿日期， 系统自动汇总生成每月交稿计划。

　　由编辑制作部统一安排从书稿审读到印制出版的所有生产计划a计划是基于项目管理 系统的，严格而周密，利用项目管理的先进理念，大大提高了生产管理水平。

　　取消了原有的急件审批，由编辑制作部制定生产计划时根据分社要求的出书周期作为衡量标准来确定是否厲于急件。从交稿到出版的时间小于75个工作日为急件。急件又分 为6级，每级总周期相差10天，人工成本相差10%8编辑制作部生产计划中整个生产周期可按一定的比例分解到每一道工序，因此急件可以不是全过程的，可精确到每一道工 序，即只有要求加急的工序才会增加人工成本。

　　外加工人员及相关费用由编辑制作部统一管理，有利于优化资源，规范管理。

　　明晰了策划编辑和责任编辑的分工，各司其职。

　　利用系统数据的共享性.大大减少了重复性工作量，简化了操作。压减了 “发稿 单”、“稿费核准单"、“编写费(组稿费)、教材建设费申请核准单”、“编辑费用核 准单”、“社外录排校费用核准单”、“CIP数据单”、“新书印数申请单”、“样书分 配通知单”、“寄送新版陏阅样书通知单”、“赠阅新版样书审批单”、“版式设计通知申."、“新五黑”、‘‘专向征订中请单”、“急件申请批准单”、“责任人单”、“工作搛单”等超过一半的单据.“选题申请单”、“图书出版合同”、“出版合同审批单”、 “产品主数据审核单”、“项目费用申请单”等单据从系统中打印。

　　出版物的装帧形式、定价和销售折扣等经营策略由分社确定。

　　策划编辑在发稿前审核封面设计彩样，发稿后封面设计工作由美编室全权负责，出片和付梓毋需编辑再签字，以保证出版计划的按时完成。

　　产品形式及数据的变更，需要办理有关变更手续。

　　取消了重印节送审，以减轻工作量，保证璽印时间。编辑需要对重印书进行挖改时， 随时可主动提出申请。