(一)总账系统与其他系统的关系
总账系统是财务管理系统的一个基本子系统,它概括地反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理中处于中心地位。
1、总账系统接收工资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、成本管理、项目管理、存货核算等系统生成的凭证。
2、总账系统向报表系统、管理驾驶舱、财务分析等系统提供财务数据,生成财务报表和财务分析表。
(二)总账系统初始化操作流程
1、新用户初始化设置
2、老用户初始设置
(三)总账系统初始化
1、总账系统基础档案设置
已经设置的公共信息可以共享
项目档案、指定出纳科目、现金流量科目等
2、设置总账系统参数
凭证参数设置、账簿参数设置、会计日历设置、其他设置
3、总账系统初始数据录入
将手工核算系统的数据移入计算机信息系统;或者将其他计算机系统数据转入本核算系统,使核算工作能够继续,数据能够衔接。
初始数据必须试算平衡,否则,只能输入本期凭证,但是不能记账。
本期凭证记账后,初始数据为只读状态。
(四)总账系统日常业务处理
1、凭证处理
(1)凭证处理的关键步骤
凭证输入、凭证审核、凭证记账
(2)凭证来源
手工录入、凭证模板、机制凭证、其他系统传入
(3)凭证修改
审核前、审核后、记账后、结账后
(4)凭证审核
出纳签字、审核人签字、会计主管签字
(5)凭证记账
审核无误的记账凭证
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